Thủ tục xin giấy phép hoạt động mạng xã hội gồm những bước nào?

Thủ tục thực hiện xin giấy phép hoạt động mạng xã hội – Giấy phép mạng xã hội (Social network) hay còn gọi là Giấy phép thiết lập mạng xã hội là văn bản pháp lý do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp cho doanh nghiệp, tổ chức sở hữu trang mạng xã hội để trang mạng xã hội hoạt động một cách hợp pháp.

Trong xã hội phát triển ngày nay, công nghệ được cho là thứ luôn luôn được cải thiện. Mạng lưới mạng xã hội ngày một rộng lớn. Không thể ước tính được trong một ngày trên không gian mạng sẽ xuất hiện bao nhiêu website mới và bao nhiêu các trang mạng xã hội được sản xuất ra với các mục đích khác nhau. Tuy nhiên không phải chủ của trang mạng xã hội nào cũng thực hiện xin giấy phép hoạt động, và hành động không xin giấy phép mà vẫn hoạt động đó được cho là bất hợp pháp và các nội dung ở trên đó cũng chưa được cơ quan có thẩm quyền kiểm duyệt.

Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xin giấy phép ICP, mạng xã hội trực tuyến, Oceanlaw sẽ chia sẻ kinh nghiệm của mình bằng nội dung bài viết dưới đây. Rất mong nội dung này sẽ mang lại nhiều lợi ích và gỡ được những khó khăn trong quá trình làm thủ tục của quý khách hàng.

Căn cứ pháp lý

• Nghị định số 72/2013/NĐ-CP quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng.
• Thông tư số: 09/2014/TT-BTTTT ngày 19 tháng 8 năm 2014 của Bộ thông tin và truyền thông Quy định chi tiết về hoạt động quản lý cung cấp, sử dụng thông tin trên trang thông tin điện tử và mạng xã hội.
• Luật An ninh mạng số 86/2015/QH13 được thông qua ngày 19/11/2015 và có hiệu lực từ ngày 01/07/2016. Luật An ninh mạng quy định về việc đang ký và quản lý hoạt động MXH, bao gồm yêu cầu đối với những cá nhân, tổ chức có hoạt động trên mạng xã hội cần phải đăng ký và có giấy phép ICP trước khi hoạt động. Đồng thời, luật cũng quy định về các quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan đến hoạt động mạng xã hội bao gồm người dùng, chủ sở hữu, quản trị viên và cơ quan quản lý nhà nước.
• Thẩm quyền cấp giấy phép: Cục phát thanh truyền hình và thông tin điện tử – Bộ thông tin truyền thông.

Điều kiện xin cấp giấy phép mạng xã hội

Để xin cấp giấy phép mạng xã hội các doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện cụ thể như sau:

Điều kiện về giấy phép kinh doanh và ngành nghề kinh doanh:

• Phải là doanh nghiệp, có ngành nghề kinh doanh phù hợp với dịch vụ và nội dung cung cấp trên mạng xã hội

Điều kiện về tên miền:

• Mạng xã hội của doanh nghiệp phải sử dụng ít nhất 01 tên miền “.vn” và lưu giữ thông tin tại hệ thống máy chủ có địa chỉ IP ở Việt Nam.
• Trang thông tin điện tử tổng hợp và mạng xã hội của cùng một tổ chức, doanh nghiệp không được sử dụng cùng một tên miền.
• Đối với tổ chức, doanh nghiệp không phải là cơ quan báo chí, dãy ký tự tạo nên tên miền không được giống hoặc trùng với tên cơ quan báo chí.
• Tên miền “.vn” phải còn thời hạn sử dụng ít nhất là 06 tháng tại thời điểm đề nghị cấp phép. Đối với tên miền quốc tế phải có xác nhận sử dụng tên miền hợp pháp.

Điều kiện về máy chủ:

• Đảm bảo phải có ít nhất 01 hệ thống máy chủ đặt tại Việt Nam.

Điều kiện về website:

• Website phải chưa hoạt động trong quá trình xin giấy phép, trường hợp website đã hoạt động khách hàng phải tạm thời đóng website theo tư vấn của Oceanlaw.

Hồ sơ xin cấp giấy phép mạng xã hội

Để xin cấp giấy phép mạng xã hội cá nhân, tổ chức cần chuẩn bị các loại giấy tờ cụ thể như sau:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép thiết lập mạng xã hội;
• Bản sao hợp lệ bao gồm bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao đối chiếu với bản gốc một trong các loại giấy tờ: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Quyết định thành lập, Điều lệ hoạt động.
• Đề án hoạt động có chữ ký, dấu của người đứng đầu tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp giấy phép;
• Thỏa thuận cung cấp và sử dụng dịch vụ mạng xã hội phải có tối thiểu các nội dung sau:
  • Các nội dung cấm trao đổi, chia sẻ trên mạng xã hội;
  • Quyền, trách nhiệm của người sử dụng dịch vụ mạng xã hội;
  • Quyền, trách nhiệm của tổ chức, doanh nghiệp thiết lập mạng xã hội;
  • Cơ chế xử lý đối với thành viên vi phạm thỏa thuận cung cấp và sử dụng dịch vụ mạng xã hội;
  • Cảnh báo cho người sử dụng các rủi ro khi lưu trữ, trao đổi và chia sẻ thông tin trên mạng; cơ chế giải quyết khiếu nại, tranh chấp giữa các thành viên mạng xã hội với tổ chức, doanh nghiệp thiết lập mạng xã hội hoặc với tổ chức, cá nhân khác;
  • Công khai việc có hay không thu thập, xử lý các dữ liệu cá nhân của người sử dụng dịch vụ trong thỏa thuận cung cấp và sử dụng dịch vụ mạng xã hội;
  • Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân, thông tin riêng của người sử dụng dịch vụ mạng xã hội.

Quy trình xin cấp giấy phép mạng xã hội

1. Bước 1: Hoàn thiện các điều kiện để đăng ký cấp giấy phép mạng xã hội trực tuyến
2. Bước 2: Soạn thảo, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký xin cấp giấy phép mạng xã hội trực tuyến
3. Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép mạng xã hội trực tuyến trực tiếp hoặc qua bưu điện hoặc qua mạng Internet tới Bộ Thông tin và Truyền thông
4. Bước 4: Theo dõi và sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu có yêu cầu của chuyên viên
5. Bước 5: Nhận kết quả – Giấy phép thiết lập mạng xã hội trực tuyến trên mạng

Tạm kết

Trên đây là những chia sẻ của Oceanlaw về “Thủ tục thực hiện xin giấy phép hoạt động mạng xã hội“, nếu quý khách hàng còn gặp khó khăn hay vướng mắc, xin vui lòng liên hệ tới Oceanlaw theo Hotline 0903 481 181.