Thủ tục quảng cáo mỹ phẩm nhập khẩu

Quảng cáo mỹ phẩm là gì?

Quảng cáo mỹ phẩm được hiểu đơn giản đó là đem hình ảnh sản phẩm quảng bá rộng rãi trên các phương tiện truyền thông đại chúng. Bao gồm một vài hình thức quảng cáo như: quảng cáo qua TV, báo chí, phát thanh, internet,…Mục đích của quảng cáo mỹ phẩm đó là nhằm gia tăng mức độ nhận diện và khả năng tiếp cận của sản phẩm tới người tiêu dùng. 

Vì sao phải thực hiện quảng cáo mỹ phẩm

Có thể dễ nhận thấy đó là ngày nay mỹ phẩm là sản phẩm không thể thiếu mà cả đều sử dụng thường xuyên. Để có được khách hàng thì các doanh nghiệp không chỉ đơn giản là dừng lại ở việc công bố mỹ phẩm mà còn cần phải tiếp thị sản phẩm đến với khách hàng thông qua quảng cáo. Việc phải xin giấy phép trước khi quảng cáo là để cơ quan có thẩm quyền xem xét và xét duyệt nội dung. Vậy thủ tục quảng cáo mỹ phẩm nhập khẩu bao gồm những nội dung gì? Nội dung dưới đây sẽ là câu trả lời của Oceanlaw.

Hotline: 0903 481 181 

Cơ sở pháp lý

• Luật quảng cáo số 16/2012/QH13 ngày 01 tháng 01 năm 2013;
• Nghị định số 181/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng 11 năm 2013 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật quảng cáo;
• Thông tư 09/2015/TT-BYT Quy định về xác nhận nội dung quảng cáo đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt thuộc lĩnh vực quản lý của Bộ Y tế;
• Các văn bản khác có liên quan.

Cơ quan thẩm quyền cấp giấy phép sẽ là sở Y tế ở các tỉnh, thành phố.

Điều kiện doanh nghiệp cần đáp ứng để có thể được thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng cáo

• Thương nhân xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm yêu cầu cần phải có đăng ký kinh doanh và có đăng ký ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm
• Mỹ phẩm đăng ký quảng cáo phải có phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm được cấp bởi sở Y tế
• Nội dung quảng cáo cần đáp ứng những điều sau:
  • Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm;
  • Tài liệu chứng minh tính an toàn, hiệu quả của mỹ phẩm và tuân thủ theo hướng dẫn về công bố tính năng sản phẩm mỹ phẩm của hiệp hội quốc tế.
• Quảng cáo cần phải có các nội dung sau:
  • Tên mỹ phẩm;
  • Tính năng, công dụng;
  • Tên, địa chỉ của cá nhân, tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm lên thị trường;
  • Các cảnh báo theo quy định của các hiệp định quốc tế;
  • Quảng cáo không mang nội dung gây hiểu nhầm mỹ phẩm đó là thuốc;
  • Giấy hướng dẫn sử dụng và bảo quản mỹ phẩm.
• Quảng cáo trên báo nói, báo hình phải đọc rõ ràng nội dung quy định.
• Tính năng, công dụng của mỹ phẩm cần phù hợp với bản chất của sản phẩm, phân loại sản phẩm và tính năng, công dụng đã được công bố theo quy định của pháp luật.
• Không sử dụng hình ảnh, trang phục, tên, thư tín, bài viết của các đơn vị, cơ sở y tế, bác sĩ, dược sĩ, nhân viên y tế khác.
• Đơn vị đề nghị xin giấy phép quảng cáo là đơn vị đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm hoặc văn phòng đại diện tại Việt Nam của đơn vị đứng tên trên phiếu hoặc đơn vị có tư cách pháp nhân được đơn vị đứng tên trên phiếu công bố ủy quyền bằng văn bản.
• Có đủ thành phần hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Các phương tiện quảng cáo

Các phương tiện quảng cáo thường được sử dụng bao gồm:

• Báo chí;
• Trang thông tin điện tử;
• Các sản phẩm in, bản ghi âm, ghi hình và các thiết bị công nghệ khác;
• Bảng quảng cáo, băng rôn, biển hiệu, màn hình chuyên quảng cáo,…;
• Phương tiện giao thông;
• Hội chợ, hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện, triển lãm,…;
• Người truyền tải sản phẩm quảng cáo, vật thể quảng cáo.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cá nhân, doanh nghiệp chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường.
• Phiếu công bố mỹ phẩm được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền và còn hạn sử dụng.
• Tài liệu chứng minh, tính năng, công dụng, thông tin và hàm lượng của các chất có trong mỹ phẩm. Điều này nhằm tránh trường hợp doanh nghiệp, cá nhân “luồn lách” đưa nội dung, tính năng,… của sản phẩm vào quảng cáo mà không có trong Phiếu công bố.
• Bản market sản phẩm quảng cáo hoặc clip quảng cáo kèm kịch bản quảng cáo.
• Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
• Giấy ủy quyền cho cá nhân, tổ chức đăng ký quảng cáo (trường hợp bên đăng ký quảng cáo không đồng thời là bên công bố)
• Và các loại hồ sơ bổ sung khác (nếu có).

Lưu ý về hồ sơ đăng ký xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

• Các tài liệu trong hồ sơ cần được in rõ ràng, sắp xếp theo trình tự quy định tại các điều của Thông tư này, giữa các phần có phân cấp bằng giấy màu, có trang bìa và danh mục tài liệu.
• Các giấy tờ trong hồ sơ đề nghị xin giấy phép nội dung quảng cáo phải còn hiệu lực, là bản sao chứng thực hoặc bản sao có đóng dấu của đơn vị đề nghị. Các tài liệu trong hồ sơ phải có dấu, dấu giáp lai của đơn vị đề nghị xin giấy phép.
• Mẫu nội dung quảng cáo được trình bày trên khổ giấy A4. Mẫu hình thức quảng cáo ngoài trời khổ lớn có thể trình bày trên khổ giấy A3 hoặc khổ giấy khác và ghi rõ tỷ lệ kích thước so với kích thước thật.

Phí nhà nước và thời gian thực hiện xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm nhập khẩu

• Chi phí: Xin quý khách vui lòng liên hệ 0903 481 181 để được tư vấn thêm thông tin;
• Thời gian: từ 15-20 ngày làm việc;
• Trường hợp mà khách hàng có bất kỳ thay đổi mới nào liên quan đến nội dung quảng cáo thì phải thực hiện xin cấp mới giấy xác nhận quảng cáo.

Lời kết

Trên đây là chia sẻ của Oceanlaw về thủ tục quảng cáo mỹ phẩm nhập khẩu. Nếu khách hàng còn thắc mắc xin liên hệ tới Hotline: 0903 481 181 để nhận được sự trợ giúp, tư vấn tận tình từ các luật sư của chúng tôi. Xin chân thành cảm ơn !!!.