Hướng dẫn thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật

Hướng dẫn thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật – Thay đổi người đại diện theo pháp luật là một hình thực không còn quá đỗi lạ lẫm đối với các doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với các người mới thì việc này ắt hẳn sẽ gặp đôi chút khó khăn. Thông thường nếu tiến hành thay đổi người đại diện theo pháp luật thì công ty/doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, Oceanlaw sẽ chia sẻ những hiểu biết của mình bằng nội dung bài viết dưới đây. Rất mong nội dung chúng tôi chia sẻ sẽ phần nào gỡ được những khó khăn, vướng mắc mà quý khách hàng đang gặp phải.

Hồ sơ chuẩn bị để thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật

• Làm thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật
• Bản sao (đã công chứng) CCCD/hộ chiếu của người người đại diện pháp luật mới
• Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền cho Oceanlaw tiến hành thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Đi kèm theo với Thông báo thì tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ sẽ cần có một số tài liệu sau:
  • Nghị quyết hoặc quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật đối với trường hợp là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
  • Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với trường hợp là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
  • Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật kèm theo thay đổi chức danh đại diện theo pháp luật; Hoặc Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi chức danh đại diện theo pháp luật.

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Bước 1: Nội dung hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm các nội dung:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty;
• Quyết định bằng văn bản về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Bản sao biên bản họp về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật ;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người thay thế làm đại diện theo pháp luật: Chứng minh nhân dân/hộ chiếu/Căn cước công dân, Hộ chiếu.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Doanh nghiệp có thể tiến hành nộp hồ sơ online hoặc đến nộp trực tiếp hoặc nộp thông qua bên dịch vụ bưu chính

Bước 3: Nhận kết kết quả hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

• Đối với hồ sơ hợp lệ: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (giấy phép kinh doanh);
• Đối với hồ sơ chưa hợp lệ: Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Địa điểm giải quyết các thủ tục, hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

• Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và Đầu tư Tỉnh/Thành phố sở tại;

Thời gian giải quyết hồ sơ

• Thời gian giải quyết các hồ sơ là 05 – 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.

Lưu ý khi thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật

• Thông báo với bạn hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm; Vì việc thay đổi đại diện pháp luật các đối tác bạn hàng chưa thể biết kịp thời được.
• Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý việc đăng ký lại thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng, vì các thông tin của người đại diện pháp luật cũ vẫn còn trên hệ thống của ngân hàng.
• Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng.
• Đối với công ty có giấy phép con sau thành lập như: giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự phải thực hiện thủ tục thay đổi các giấy phép này vì trên giấy phép có thông tin về người đại diện theo pháp luật cũ.
• Người đại diện theo pháp luật phải từ 18 tuổi trở lên, có đủ năng lực hành vi dân sự, mã số thuế không bị treo trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp
• Không yêu cầu người đại diện theo pháp luật phải góp vốn tại công ty
• Đảm bảo luôn phải có ít nhất 1 người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam
• Về số lượng người đại diện theo pháp luật thì một công ty cổ phần hoặc công ty TNHH có thể có 1 hay nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty cần quy định rõ cụ thể số lượng, chức danh, quyền quản lý và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.

Tạm kết

Trên đây là những chia sẻ của Oceanlaw về “Hướng dẫn thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật“, nếu quý khách hàng còn thắc mắc thêm xin vui lòng liên hệ 0903 481 181 để được hỗ trợ tư vấn từ chuyên viên và luật sư giàu kinh nghiệm của chúng tôi. Xin chân thành cảm ơn!!!.