Thay đổi người đại diện theo pháp luật

Thay đổi người đại diện theo pháp luật chắc hẳn không còn là vấn đề quá xa lạ đối với nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên đối với những trường hợp mới chắc hẳn cũng sẽ khá lạ lẫm với việc này. Oceanlaw sẽ chia sẻ cho quý bạn đọc hiểu rõ hơn về quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật bằng nội dung dưới đây.

Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật sẽ đi kèm với đó là việc công ty sẽ phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới. 

Để hiểu rõ hơn về chi tiết hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật gồm những gì, kính mong bạn đọc theo dõi tiếp nội dung dưới đây của Oceanlaw.

Hotline tư vấn : 0903 481 181

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

• Đầu tiên, cần làm thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Bản sao CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật mới;
• Thông báo thay đổi thông tin Thuế;
• Giấy giới thiệu hoặc ủy quyển cho Công ty TNHH Oceanlaw D&T Việt Nam thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyển
• Đi kèm theo với Thông báo thì tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ sẽ cần có một số tài liệu sau:
  • Nghị quyết hoặc quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật đối với trường hợp là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
  • Nghị quyết, quyết đinh và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với trường hợp là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
  • Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật kèm theo thay đổi chức danh đại diện theo pháp luật; Hoặc Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi chức danh đại diện theo pháp luật.

Các bước thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

• Công ty cần thực hiện chuẩn bị các loại hồ sơ như đã nêu ở trên hoặc có thể thông qua dịch vụ của Oceanlaw để được hỗ trợ soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí:

• Công ty có thể tiến hành nộp hồ sơ theo hình thức trực tiếp, cổng thông tin điện tử online hoặc dịch vụ bưu chính đều được, tùy thuộc vào từng nơi đăng ký doanh nghiệp. Đa số ngày này tại các tỉnh/thành phố đã triển khai nhận hồ sơ thông qua cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp nộp lệ phí khi nộp hồ sơ thay đổi người đại diện.

Bước 3: Nhận kết quả:

• Doanh nghiệp nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan đăng ký doanh nghiệp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính.
• Kết quả nhận được là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ghi nhận người đại diện theo pháp luật mới.

Thời gian và chi phí:

• Thời gian cơ quan đăng ký doanh nghiệp xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ sau ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
• Lệ phí là 100.000 VNĐ.

“HÔM NAY LÀ ĐỐI TÁC – NGÀY MAI LÀ BẰNG HỮU“ Email Họ và tên Số điện thoại Nội dung tư vấn

Dịch vụ thay đổi người đại diện tại Oceanlaw

• Tiếp nhận thông tin/yêu cầu của khách hàng về nội dung đăng ký thay đổi;
• Ngay sau khi nhận được các yêu cầu của khách hàng, Công ty luật Oceanlaw sẽ gửi các thông tin cơ bản về: Bảng giá dịch vụ; quy trình tư vấn; Hợp đồng dự thảo cho Quý khách hàng qua Email để khách hàng tham khảo thông tin về dịch vụ tư vấn;
• Khách hàng cung cấp thông tin theo phiếu yêu cầu cung cấp thông tin (mẫu Oceanlaw soạn thảo);
• Công ty luật Oceanlaw sẽ gửi thư tư vấn trực tiếp qua email về các thông tin pháp lý mà khách hàng đã cung cấp;
• Sau khi thống nhất được các nội dung cơ bản về việc thành lập công ty Chúng tôi sẽ đặt lịch gặp gỡ tư vấn trực tiếp tại văn phòng hoặc theo yêu cầu của Quý khách;
• Soạn thảo hồ sơ thành lập theo yêu cầu khách hàng;
• Cử nhân viên tiến hành các thủ tục theo quy định trong hợp đồng hai bên đã ký kết;

Một số những lưu ý khi thực hiện thay đổi người đại diện

Lưu ý về điều kiện làm người đại diện theo pháp luật của công ty:

• Từ 18 tuổi trở lên;
• Có đủ năng lực hành vi dân sự;
• Mã số thuế không bị treo trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;
• Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn tại công ty;
• Đảm bảo doanh nghiệp luôn phải có ít nhất 1 người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.

Lưu ý về chức danh của người làm đại diện:

Giám đốc/ Tổng giám đốc công ty được làm giám đốc/Tổng giám đốc của doanh nghiệp khác (trừ doanh nghiệp nhà nước và công ty đại chúng).

Công ty có thể lựa chọn các chức danh cho người đại diện theo pháp luật như sau:

• Giám đốc công ty;
• Tổng Giám đốc công ty;
• Chủ tịch Hội đồng quản trị – đối với công ty cổ phần;
• Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – Đối với công ty cổ phần;
• Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
• Chủ tịch Hội đồng thành viên – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
• Chủ tịch công ty – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
• Hoặc các chức danh khác theo quy định tại Điều lệ công ty hoặc quy định pháp luật.

Lưu ý về số lượng người làm đại diện:

• Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 thì công ty cổ phần và công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật
• Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Lưu ý thêm:

• Khi doanh nghiệp thực hiện hoạt động nêu trên mà trên đăng ký kinh doanh chưa có các thông tin như số điện thoại hoặc chưa cập nhật thông tin doanh nghiệp trên cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc chưa phân mã ngành theo hệ thống mã ngành kinh tế quốc dân doanh nghiệp thì cần thực hiện, bổ sung để tiến hành thủ tục.
• Người ký thông báo thay đổi phải là một trong các cá nhân sau:
  • Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với loại hình công ty tương ứng;
  • Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên/ Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng thành viên/ Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được bầu.

Tạm kết

Trên đây là những chia sẻ của Oceanlaw về “thay đổi người đại diện theo pháp luật“, nếu khách hàng có thắc mắc cần tư vấn và giải đáp hoặc có nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh thì xin vui lòng liên hệ Hotline 0903 481 181 – Contact@oceaneec.vn.

Tham khảo thêm:

• Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật