Hướng dẫn cách tra cứu công bố mỹ phẩm

Công bố mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc đối với các loại mỹ phẩm trước khi được tiến hành lưu thông trên thị trường. Nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm trước khi tới tay người tiêu dùng, là cơ sở pháp lý cần thiết để xác định trách nhiệm của đơn vị sản xuất, kinh doanh khi có rủi ro xảy ra đối với sức khỏe người tiêu dùng.Vậy tra cứu công bố mỹ phẩm là gì? Cách thức tra cứu công bố mỹ phẩm như thế nào? Bài viết dưới đây, Oceanlaw sẽ đưa ra một số thông tin hữu ích cho quý bạn đọc.

Tại sao cần phải tra cứu số công bố mỹ phẩm

Công bố mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc nhưng tra cứu công bố mỹ phẩm được thực hiện theo nhu cầu của các cơ quan, tổ chức, đơn vị chịu trách nhiệm đưa mỹ phẩm ra lưu thông trong thị trường.

Các đơn vị cần tra cứu số công bố mỹ phẩm để biết tình trạng hồ sơ công bố mỹ phẩm của mình đảm bảo thực hiện đúng quy trình, thủ tục công bố theo quy định hoặc thông tin cho các tổ chức, cá nhân có liên quan khác biết về việc đơn vị đã thực hiện đúng thủ tục công bố mỹ phẩm.

Ý nghĩa của việc tra cứu công bố mỹ phẩm 

Sản phẩm hàng hóa có mặt trên lãnh thổ Việt Nam ngày càng đa dạng tạo ra sức ép lớn đối với mỗi doanh nghiệp. Sản phẩm càng đa dạng, sức cạnh tranh càng lớn, đồng nghĩa với việc muốn nhận được sự yêu thích của người tiêu dùng sản phẩm phải đảm bảo đủ tiêu chuẩn về chất lượng, mẫu mã, giá thành,… và hơn hết phải đủ giấy tờ pháp lý trước khi lưu hành. Do đó tiến hành công bố sản phẩm doanh nghiệp sẽ:

• Nhận được sự tin tưởng cao hơn của người tiêu dùng về sản phẩm mà doanh nghiệp đang hoặc dự định kinh doanh.
• Nhận được sự bảo hộ tốt từ phía cơ quan nhà nước.
• Không phải chịu các mức phạt hành chính khi bị cơ quan chức năng kiểm tra đột xuất.
• Công bố chất lượng sản phẩm là việc làm không thể thiếu của các doanh nghiệp khi muốn đưa sản phẩm, hàng hóa ra thị trường tiêu thụ.

Hồ sơ công bố mỹ phẩm gồm những gì? 

Theo như Thông tư 06/2011/TT-BYT doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm trực tuyến cần có những giấy tờ sau:

• Phiếu công bố lưu hành mỹ phẩm;
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Bản công thức thành phần của mỹ phẩm;
• Giấy lưu hành tự do;
• Giấy uỷ quyền doanh nghiệp khi thực hiện công bố lưu hành thực phẩm.

Tra cứu công bố mỹ phẩm ở đâu?

Với công bố sản phẩm mỹ phẩm đều được cơ quan tổ chức đăng tải kết quả lên trên cổng thông tin quốc gia tại địa chỉ: https://vnsw.gov.vn/. Doanh nghiệp có thể lên trên website tra cứu số công bố và tải bản kết quả về.

Tại mỗi tỉnh thành khác nhau, các doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ở tỉnh thành đó sẽ có những trang cổng thông tin một cửa quốc gia để tự tra cứu công bố mỹ phẩm trực tuyến khác nhau. Dưới đây là một số trang cổng thông tin mà doanh nghiệp có thể tham khảo (hiện tại chuyển về website www.vnsw.gov.vn):

Tại Hà Nội, truy cập:

• http://dvc.hanoi.vfa.gov.vn/HomePage.do
• http://congthuong.hanoi.gov.vn/
• http://chicucquanlychatluongnlsts.hanoi.gov.vn/Pages/Trang-chu.aspx

Tại Tp.HCM, truy cập:

• http://bqlattp.hochiminhcity.gov.vn/

Tạo tài khoản tra cứu công bố mỹ phẩm trực tuyến

• Bước 1: Doanh nghiệp muốn nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm trực tuyến, bước đầu tiên cần truy cập vào website của Tổng cục Hải quan theo link sau: https://vnsw.gov.vn. Tại website này chúng ta chọn nút “đăng ký”. Doanh nghiệp tạo một tài khoản để thực hiện các thủ tục: nộp hồ sơ, tra cứu số công bố mỹ phẩm trực tuyến tại đây
• Bước 2: Sau khi đã tạo tài khoản thành công quý thương nhân sẽ nhận được mật khẩu gửi về mail đăng ký;
• Bước 3: Đăng nhập tài khoản nộp hồ sơ;
• Bước 4: Nhận thông báo nộp phí và chuyển khoản tại ngân hàng;
• Bước 5: Nhận thông báo sửa đổi, bổ sung (nếu có);
• Bước 6: Nhận số công bố tại trang cá nhân của doanh nghiệp được cấp.

Các bước tra cứu công bố mỹ phẩm trực tuyến

• Bước 1: Truy cập vào website của cơ quan nhà nước chịu trách nhiệm xử lý hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm của doanh nghiệp.
• Bước 2: Mở giao diện “Trang chủ”, Đăng nhập thành công. Tìm và click vào mục tra cứu số công bố sản phẩm/mỹ phẩm.
• Bước 3: Điền thông tin cần tra doanh nghiệp và sản phẩm để tra cứu giấy công bố sản phẩm.
  • Thông tin bao gồm: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, tên sản phẩm, mã hồ sơ, số công bố (nếu đã có), nhóm sản phẩm, ngày cấp.
• Bước 4: Sau khi điền chính xác và đầy đủ thông tin, chọn “Tìm kiếm” và chờ đợi để nhận được kết quả trả về trên màn hình.
• Bước 5: Kiểm tra thông tin, số công bố sản phẩm đã được công khai. Doanh nghiệp có thể tải về và in ra thành bản cứng khi có nhu cầu.

Lưu ý: Hiệu lực của số công bố sản phẩm là 05 năm kể từ ngày công bố 1 tháng trước khi hiệu lực hết hạn, doanh nghiệp cần đến cơ quan chức năng có thẩm quyền để tiến hành đăng ký lại sản phẩm.

Tạm kết

Trên đây là “Hướng dẫn cách tra cứu công bố mỹ phẩm“, nếu quý khách hàng còn đang gặp vướng mắc và có nhu cầu tư vấn thêm thì xin vui lòng liên hệ hotline: 0903 481 181. Xin chân thành cảm ơn!.

• Tham khảo thêm: Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu uy tín