Tư vấn đăng ký mã số mã vạch tại Oceanlaw

Đăng ký mã số mã vạch là một giải pháp nhằm tạo thuận lợi và nâng cao năng suất, hiệu quả trong bán hàng và quản lý hàng hóa với một loại mã hiệu đặc biệt. Mã số mã vạch của hàng hoá bao gồm hai phần: mã số của hàng hoá và mã vạch là phần thể hiện mã số bằng vạch để cho máy đọc.

Mỗi loại sản phẩm khác nhau về tính chất, số lượng, bao gói…đều được chọn những mã số vật phẩm khác nhau. Những mã số này sẽ sử dụng lâu dài cùng với sự tồn tại của mặt hàng đó. Những mặt hàng này khi được cải tiến (như thay đổi các thông số về trọng lượng, cách đóng gói…) đều cần được cấp mã mặt hàng mới.

Bởi vậy, việc tạo mã số cho hàng hoá phải lưu ý đến tích chất đặc thù mã số của hàng hoá. 

 

Tại sao phải đăng ký mã số mã vạch

Mỗi mã số của một hàng hoá là con số duy nhất đặc trưng cho hàng hoá. Mỗi loại hàng hoá được nhận diện bởi một dãy số và mỗi dãy số chỉ tương ứng với một loại hàng hoá. Bản thân mã số chỉ là một dãy số đại diện cho hàng hoá, không liên quan đến đặc điểm của hàng hoá. Nó không phải là số phân loại hay chất lượng của hàng hoá, trên mã số cũng không có giá cả của hàng hoá.

Lợi ích lớn nhất của việc áp dụng mã số mã vạch trong bán hàng đó chính là:

• Tăng năng suất: nhanh chóng tính tiền, làm hóa đơn phục vụ khách hàng;
• Tiết kiệm: sử dụng ít nhân lực và tốn ít thời gian trong khâu kiểm kê, tính toán;
• Chính xác: nhờ mã vạch, người ta phân biệt chính xác các loạl hàng hóa mà có khi bằng mắt thường ta thấy chúng rất giống nhau, tránh nhầm lẫn khi tính giá, phục vụ khách hàng tốt hơn. 

10 bước để đăng ký mã số mã vạch

10 bước để thực hiện việc áp dụng sử dụng mã vạch gs1. Khi doanh nghiệp muốn sử dụng mã số mã vạch, thì các bước sau sẽ hướng dẫn để áp dụng mã số mã vạch gắn trên sản phẩm :

1. Bước 1: Đăng kí sử dụng Mã doanh nghiệp GS1;
2. Bước 2: Cấp mã số;
3. Bước 3: Chọn phương pháp in mã vạch;
4. Bước 4: Chọn môi trường quét “chính”;
5. Bước 5: Chọn mã vạch;
6. Bước 6: Chọn cỡ mã vạch;
7. Bước 7: Định dạng phần văn bản của mã vạch;
8. Bước 8: Chọn màu mã vạch;
9. Bước 9: Chọn điểm đặt mã vạch;
10. Bước 10: Thiết lập kế hoạch chất lượng mã vạc.

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập.
• Bản đăng ký sử dụng MSMV (theo mẫu quy định).
• Bản đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN theo mẫu quy định.
• Phiếu đăng ký thông tin cho cơ sở dữ liệu của GS1 Việt Nam theo mẫu quy định.

Địa chỉ nộp mã số mã vạch

• Trung tâm Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam/ Chi cục Tiêu chuần Đo lường Chất lượng.
• Hoặc thông qua Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch có số Điện thoại: 0903 481 181.

Xem thêm: lệ phí đăng ký mã số mã vạch

Thời hạn xin giấy phép mã số, mã vạch.

• Theo quy định hiện hành, thời hạn cấp mã số là 02-05 ngày kể từ ngày đăng ký, và Quý Khách hàng có thể sử dụng để in trên bao bì sản phẩm.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch sẽ được gửi tới Quý Khách hàng trong vòng 01 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Danh mục giấy phép https://oceanlaw.vn/news/xin-giay-phep/