Giấy phép lao động 2026: Hướng dẫn chi tiết về giấy phép lao động

Giấy phép lao động là một trong những yêu cầu quan trọng khi tìm kiếm việc làm hoặc muốn làm việc tại một quốc gia khác. Tuy nhiên, quy trình xin giấy phép lao động có thể khó khăn và phức tạp. Bài viết này Ocean EEC sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về giấy phép lao động.

Ai cần phải có giấy phép lao động?

•  Nếu bạn là công dân nước ngoài và mong muốn làm việc tại một quốc gia khác, bạn sẽ cần phải có giấy phép lao động.
•  Nếu bạn là người nước ngoài đang sống và làm việc tại một quốc gia khác, bạn cũng sẽ cần phải có giấy phép lao động.

Giấy phép lao động là gì?

•  Giấy phép lao động là một tài liệu chứng nhận cho phép người nước ngoài làm việc tại một quốc gia khác.
•  Giấy phép lao động thường được cấp bởi chính phủ hoặc các cơ quan liên quan của quốc gia đó.

OCEAN EEC

Khi nào bạn cần phải có giấy phép lao động?

• Bạn sẽ cần phải có giấy phép lao động trước khi bắt đầu làm việc tại một quốc gia khác.
• Nếu bạn không có giấy phép lao động hợp lệ, bạn có thể bị phạt, trục xuất hoặc cấm nhập cảnh vào quốc gia đó.

Làm thế nào để xin giấy phép lao động?

• Để xin giấy phép lao động, bạn cần phải thực hiện một số bước nhất định. Các bước này có thể khác nhau tùy theo quốc gia và loại giấy phép lao động mà bạn đang xin.
• Tìm hiểu về yêu cầu và quy trình xin giấy phép lao động tại quốc gia mà bạn muốn làm việc.
• Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động, bao gồm các giấy tờ cần thiết như hộ chiếu, bằng cấp và các chứng chỉ nghề nghiệp (nếu có).
• Nộp đơn xin giấy phép lao động tại cơ quan chức năng hoặc lãnh sự quán của quốc gia đó.
• Đợi thông báo về kết quả xin giấy phép lao động từ cơ quan chức năng hoặc lãnh sự quán.

Văn bản pháp luật hướng dẫn thủ tục cấp giấy phép lao động

•  Bộ luật Lao động 2019 có hiệu lực từ ngày 1/1/2021;
•  Nghị định 152/2020 NĐ-CP ngày 30/12/2020 quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.​

Điều kiện người nước ngoài được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam

• Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
•  Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
•  Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;
•  Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ trường hợp người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo Điều 154 Bộ luật Lao động năm 2019.

Bên cạnh đó, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải tuân theo pháp luật lao động Việt Nam và được pháp luật Việt Nam bảo vệ, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên có quy định khác.

Đối tượng người nước ngoài nào được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam

Việc cấp giấy phép lao động nước ngoài được áp dụng cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, cụ thể gồm các đối tượng như sau:

• Thực hiện hợp đồng lao động;
• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
• Nhà đầu tư góp vốn vào công ty Việt Nam, thành lập công ty Việt Nam nhưng góp vốn dưới 3 tỷ đồng Việt Nam;
• Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;
• Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
• Chào bán dịch vụ;
• Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
• Tình nguyện viên;
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
• Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
• Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam;
• Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

Các bước để xin giấy phép lao động

Bước 1: Tìm hiểu về yêu cầu và quy trình xin giấy phép lao động

• Tìm hiểu về các yêu cầu và quy trình xin giấy phép lao động tại quốc gia mà bạn muốn làm việc.
• Kiểm tra xem liệu có bất kỳ yêu cầu bổ sung nào như các chứng chỉ hoặc phải có công ty tài trợ cho bạn để xin giấy phép lao động.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài (theo mẫu số 11/PLI);
• Bản hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch tiếng Việt Giấy chứng nhận sức khỏe khám tại nước ngoài hoặc bản gốc giấy khám sức khỏe khám tại Việt Nam tại các bệnh viện, phòng khám, có sở y tế đủ điều kiện -theo quy định của Bộ y tế (trong vòng 12 tháng)
• Bản hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch tiếng Việt Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài hoặc bản gốc Lý lịch tư pháp cho người nước ngoài cấp tại Việt Nam, được cấp trong vòng 6 tháng;
• Hộ chiếu và visa của người nước ngoài (bản công chứng).
• Văn bản chứng minh là quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên (Bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc nước ngoài tối thiểu là 03 năm…). Các giấy tờ này cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch ra tiếng Việt.
• 02 ảnh màu, kích thước 4×6, phông nền trắng, không đeo kính.
• Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài (Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ, hợp đồng lao động, Điều lệ công ty…).

Bước 3: Nộp đơn xin giấy phép lao động

• Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cần được nộp lên Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại tỉnh mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc ít nhất 15 ngày trước ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc.
  • Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, người nộp sẽ nộp phí làm giấy phép lao động và nhận giấy hẹn trả kết quả.
  • Nếu không, người nộp sẽ được hướng dẫn bổ sung hồ sơ.

Bước 4: Đợi thông báo về kết quả xin giấy phép lao động

• Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, hoàn thành nghĩa vụ tài chính thì cơ quan có thẩm quyền sẽ giải quyết theo quy định của luật và trao giấy hẹn nhận kết quả.

Những điều cần lưu ý

• Nếu bạn muốn xin giấy phép lao động, hãy bắt đầu chuẩn bị hồ sơ sớm để đảm bảo rằng bạn có đầy đủ thời gian để hoàn thành tất cả các yêu cầu.
• Hãy tìm hiểu về các chính sách phúc lợi và bảo hiểm ở quốc gia mà bạn muốn làm việc để biết thêm thông tin và đảm bảo rằng bạn được hưởng đầy đủ quyền lợi.
• Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình xin giấy phép lao động, hãy tìm kiếm sự trợ giúp từ các chuyên gia hoặc người có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

Việc xin “Giấy phép lao động” có thể là một quá trình khó khăn, nhưng nó rất quan trọng nếu bạn muốn làm việc tại một quốc gia khác một cách hợp pháp. Trước khi bắt đầu quá trình xin giấy phép lao động, hãy tìm hiểu về các yêu cầu và quy trình của quốc gia đó để chuẩn bị tốt nhất cho hồ sơ của bạn.

Nếu bạn gặp khó khăn, hãy tìm kiếm sự trợ giúp từ các chuyên gia hoặc người có kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Cuối cùng, hãy luôn tuân thủ các quy định và điều kiện của giấy phép lao động để đảm bảo rằng bạn có thể duy trì việc làm của mình và hưởng đầy đủ các quyền lợi phúc lợi và bảo hiểm. Đó là những chia sẻ của OCEAN EEC liên quan đến xin giấy phép lao động cho người nước ngoài. Quý khách hàng còn thắc gì thêm xin vui lòng liên hệ đến OCEAN EEC để được tư vấn.

HOTLINE TƯ VẤN: 0903 481 181 (zalo)

Tham khảo thêm:

•  Xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc