Thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Hà Nam như thế nào?

Thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Hà Nam – Mở trung tâm tiếng anh ở Hà Nam là thủ tục hành chính thực hiện tại Sở Giáo dục tỉnh Hà Nam. Theo quy định, trung tâm tiếng anh phải đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, nhân sự, tài chính,… để được cấp phép thành lập và đi vào hoạt động. Để hiểu rõ hơn hồ sơ, thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ, quý khách hàng có thể tham khảo quy định về điều kiện và thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ ở Hà Nam trong nội dung bài viết dưới đây.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020 và các Nghị định, Thông tư hướng dẫn thi hành;
• Luật Giáo dục 2019;
• Nghị định 46/2017/NĐ-CP quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực Giáo dục;
• Nghị định 135/2018/NĐ-CP sửa đổi một số điều của Nghị định 135/2018/NĐ-CP;
• Thông tư 21/2018/TT-BGDDDT về quy chế, tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ tin học.

Ngoài ra, trường hợp trung tâm ngoại ngữ sử dụng giáo viên là người nước ngoài thì cần đáp ứng các điều kiện khác theo quy định của Bộ Luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP về sử dụng lao động nước ngoài ở Việt Nam.

Tại sao phải xin giấy phép

Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân mở trung tâm ngoại ngữ khi chưa được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép thì bị xử lý hành chính theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Nghị định. 04/2021/NĐ-CP đối với hành vi thành lập hoặc cho phép thành lập; Giải thể tổ chức cung cấp dịch vụ giáo dục khi chưa được cơ quan có thẩm quyền cho phép sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng do vi phạm. Ngoài ra, biện pháp khắc phục hậu quả sẽ được áp dụng để trả lại số tiền đã thu từ người học.

Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ

Điều kiện về Giám đốc trung tâm:

Giám đốc trung tâm ngoại ngữ là người trực tiếp quản lý, chỉ đạo tổ chức, bộ máy và chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước cơ quan quản lý cấp trên về mọi hoạt động của trung tâm. Giám đốc Trung tâm là người đáp ứng các tiêu chí sau:

• Có nhân cách tốt;
• Có năng lực quản lý;
• Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học có chứng chỉ ngoại ngữ ít nhất bậc 3 theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương;
• Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo.

Điều kiện về nhân sự:

Nếu mở trung tâm ngoại ngữ mà sử dụng giáo viên Việt Nam thì cần đáp ứng những điều kiện sau:

• Có bằng cao đẳng sử phạm ngoại ngữ tiếng anh trở lên;
• Có bằng cao đẳng ngoại ngữ tiếng anh trở lên và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm;

Nếu sử dụng giáo viên bản ngữ thì cần có các điều kiện sau:

• Có bằng cao đẳng trở lên;
• Có chứng chỉ đào tạo ngoại ngữ phù hợp;

Nếu mở trung tâm ngoại ngữ mà sử dụn giáo viên nước ngoài thì cần đáp ứng điều kiện:

• Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ tiếng anh trở lên;
• Có bằng cao đẳng ngoại ngữ tiếng anh trở lên và chứng chỉ đào tạo ngoại ngữ phù hợp;
• Có bằng cao đẳng trở lên, có chứng chỉ năng lực ngoại ngữ tiếng anh từ bậc 5 trở lên hoặc tương đương, có chứng chỉ đào tạo ngoại ngữ phù hợp.

Yêu cầu thêm đó là theo quy định của Nghị định 152/2020/NĐ-CP thì giáo viên phải được cấp Giấy phép lao động theo quy định và có đủ kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc.

*Lưu ý thêm: Trung tâm có kế toán thì nhân sự phụ trách có bằng cấp về kế toán. Các vị trí công việc của nhân sự khác như hành chính, lễ tân, bảo vệ,… có thể có bằng cấp hoặc không.

Điều kiện liên quan đến cơ sở vật chất:

Hiện nay, luật không có quy định khi thành lập trung tâm tiếng anh phải có bao nhiêu phòng học, đáp ứng các điều kiện, tiêu chuẩn gì từng phòng học. Nhưng với kinh nghiệm hơn 13 năm trong lĩnh vực xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, Oceanlaw sẽ chia sẻ cho quý khách hàng một số những điều kiện sau do chính chúng tôi đúc kết ra:

• Đảm bảo tỷ lệ không quá 25 học viên/1 giáo viên/ca học;
• Phòng đủ ánh sáng, diện tích đảm bảo tối thiểu 1,5m2/học viên/ca học;
• Có đầy đủ các phòng học, phòng chức năng;
• Có đầy đủ giáo trình, tài liệu, trang thiết bị phục vụ giảng dạy;
• Cơ sở giảng dạy đảm bảo hoạt động ổn định, lâu dài (thuê tối thiểu 3-5 năm)
• Trung tâm đảm bảo điều kiện phòng cháy chữa cháy. (Điều kiện vô cùng quan trọng)

Xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Tờ trình đề nghị cấp phép thành lập trung tâm;
• Đề án thành lập trung tâm;
• Dự thảo nội quy tổ chức, hoạt động trung tâm;
• Đăng ký kinh doanh;
• Giấy tờ chứng minh địa điểm mở trung tâm hợp pháp;
• Giấy tờ người dự kiến làm giám đốc trung tâm;

Thủ tục xin cấp giấy phép:

• Nộp 01 bộ hồ sơ đến Sở Giáo dục & Đào tạo tỉnh Hà Nam;
• Sau 15 ngày làm việc, Sở cấp Giấy cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ.

Xin cấp giấy phép giảng dạy khi mở trung tâm ngoại ngữ

Sau khi đã được Sở cấp Giấy phép thành lập, trung tâm cần tiến hành bước tiếp theo đó là nộp hồ sơ xin giấy phép giảng dạy gồm có:

• Tờ trình đề nghị cho phép hoạt động giáo dục;
• Quyết định thành lập trung tâm tiếng anh;
• Nội dung hoạt động giáo dục;
• Báo cáo cơ sở vật chất trung tâm;
• Báo cáo chương trình, tài liệu dạy học;
• Báo cáo danh sách nhân sự;
• Giấy tờ chứng minh địa điểm hoạt động trung tâm;
• Báo cáo kế hoạch nguồn tài chính đảm bảo hoạt động của trung tâm.

Thủ tục xin cấp phép giảng dạy trung tâm tiếng anh ở Hà Nam:

• Nộp 01 bộ hồ sơ đến Sở Giáo dục & Đào tạo tỉnh Hà Nam;
• Sau 15 ngày làm việc, Sở thanh tra, kiểm tra cơ sở thực tế và cấp phép hoạt động giáo dục.

Chương trình, giáo trình, tài liệu giảng dạy

• Danh sách trích lục cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên kèm theo hợp đồng lao động, bản sao văn bằng, chứng chỉ chuyên môn của từng cá nhân, giấy chứng nhận y tế của bệnh viện tuyến huyện trở lên, lịch chứng thực sơ yếu lý lịch trong thời hạn 6 tháng gần nhất; Giáo viên nước ngoài phải có hồ sơ đầy đủ theo quy định của nhà nước.
• Sơ yếu lý lịch của người làm giám đốc trung tâm, có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú hoặc có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền; Bản sao hợp lệ văn bằng chuyên môn, chứng minh nhân dân; Giấy chứng nhận sức khỏe từ bệnh viện tuyến huyện trở lên;
• Quy định về học phí, lệ phí;
• Mẫu giấy chứng nhận sẽ được cấp cho sinh viên vào cuối khóa học.

Tạm kết

Trên đây là những chia sẻ của Oceanlaw về “Thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Hà Nam“, nếu quý khách hàng còn đang có vướng mắc và khó khăn thì xin vui lòng liên hệ Hotline 0903 481 181 để được hỗ trợ từ chuyên viên của Oceanlaw. Xin chân thành cảm ơn!.