Hồ sơ cần chuẩn bị để tiến hành xin cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)

Xin cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do – Đây là một trong các công việc bắt buộc phải làm và thực hiện đối với các doanh nghiệp, cá nhân có nhu cầu nhập khẩu các sản phẩm từ nước ngoài về lưu hành tại thị trường Việt Nam. Tuy nhiên để tiến hành xin cấp giấy chứng nhận CFS, đối với các doanh nghiệp, cá nhân mới thì việc thực hiện làm thủ tục, hồ sơ sẽ gặp đôi chút những khó khăn.

Thấu hiểu được điều đó, với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Oceanlaw sẽ chia sẻ cho quý khách hàng hiểu rõ hơn về cách thức thực hiện và chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục bằng nội dung bài viết dưới đây.

Hồ sơ cần chuẩn bị để tiến hành thủ tục

Hiện nay hồ sơ cần chuẩn bị để xin cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp CFS nêu rõ tên hàng, mã HS của hàng hóa, số chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm hoặc số đăng ký, số hiệu tiêu chuẩn (nếu có), thành phần hàm lượng hợp chất (nếu có), nước nhập khẩu hàng hóa: 1 bản chính, thể hiện bằng tiếng Việt và tiếng Anh. Mẫu đơn đề nghị cấp CFS quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 12/2018/TT-BCT.
• 1 bản sao có đóng dấu của thương nhân: Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• 1 bản chính: Danh mục các cơ sở sản xuất (nếu có), bao gồm tên, địa chỉ của cơ sở, các mặt hàng sản xuất để xuất khẩu.
• 1 bản sao có đóng dấu thương nhân: Bản tiêu chuẩn công bố áp dụng đối với sản phẩm, hàng hóa kèm theo cách thể hiện (trên nhãn hàng hóa hoặc trên bao bì hàng hóa hoặc tài liệu kèm theo sản phẩm, hàng hóa).

Quy trình làm thủ tục xin cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) đối với hàng hóa xuất khẩu

Bước 1: Nộp hồ sơ

Quý khách hàng tiến hành nộp tất cả các hồ sơ như đã nêu trên theo hình thực trực tiếp hoặc thông qua bưu điện hoặc theo hình thức trực tuyến (online) đến cơ quan cấp CFS.

Bước 2: Nhận hồ sơ và xem xét hồ sơ

• Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định, trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan cấp CFS thông báo để thương nhân hoàn thiện hồ sơ.
• Cơ quan cấp CFS có thể tiến hành kiểm tra tại nơi sản xuất trường hợp nhận thấy việc kiểm tra trên hồ sơ là chưa đủ căn cứ để cấp CFS hoặc phát hiện có dấu hiệu vi phạm quy định đối với CFS đã cấp trước đó.

Bước 3: Cấp giấy chứng nhận CFS

• Thời hạn cấp CFS không quá 3 ngày làm việc, kể từ ngày thương nhân nộp hồ sơ đầy đủ, đúng quy định. Trường hợp không cấp CFS, cơ quan cấp CFS có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

Ngoài ra trường hợp bổ sung, sửa đổi CFS; cấp lại do mất, thất lạc CFS, thương nhân gửi văn bản đề nghị và các giấy tờ liên quan đến cơ quan cấp CFS. Trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, cơ quan cấp CFS xem xét điều chỉnh, cấp lại CFS cho thương nhân.

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận CFS cho hàng hóa xuất khẩu

Bộ, cơ quan ngang bộ có thẩm quyền quản lý thực hiện cấp CFS đối với hàng hóa xuất khẩu theo các quy định sau:

a) Có yêu cầu của thương nhân xuất khẩu về việc cấp CFS cho hàng hóa.

b) Hàng hóa có tiêu chuẩn công bố áp dụng phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.

Đồng thời cơ quan trực tiếp cấp CFS thuộc quyền quản lý của Bộ Công thương được quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư 12/2018/TT-BCT về hướng dẫn Luật Quản lý ngoại thương và Nghị định 69/2018/NĐ-CP bao gồm:

• Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực Hà Nội – Cục Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương, địa chỉ: 25 Ngô Quyền, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội.
• Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực Đà Nẵng – Cục Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương, địa chỉ: 7B Cách Mạng Tháng Tám, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.
• Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực thành phố Hồ Chí Minh – Cục Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương, địa chỉ: Lầu 8, tòa nhà 12 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Các công việc Oceanlaw thực hiện

• Tư vấn các vấn đề pháp lý trước khi thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS);
• Thực hiện thủ tục và đại diện cho khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Tư vấn khách hàng sau khi Xin Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS).

Trên đây là tư vấn của Oceanlaw về xin cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do. Khách hàng cần tư vấn thêm vui lòng liên hệ qua Hotline 0903 481 181 hoặc email: luatsu@oceanlaw.vn

Tham khảo thêm:

• Quy định đối với giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS