Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Vĩnh Phúc

Doanh nghiệp sau khi có quyết định thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh và đã được thông qua trong nội bộ cần tiến hành thực hiện thủ tục thông báo thay đổi đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn tối thiểu 10 ngày kể từ ngày doanh nghiệp có thay đổi.

Khi nào doanh nghiệp phải tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh công ty theo quy định của pháp luật bao gồm các trường hợp sau đây:

• Thay đổi tên công ty, loại hình doanh nghiệp;
• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Thay đổi thông tin về: website, email, số điện thoại, fax;
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp;
• Thay đổi/bổ sung/loại bỏ ngành nghề đăng ký kinh doanh;

Lưu ý: Một số trường hợp không được thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh:

• Đang trong quá trình giải thể của Doanh nghiệp
• Đã được phòng đăng kí kinh doanh ra thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh hoặc đã bị ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh.
• Theo yêu cầu của Tòa án, cơ quan thi hành án, cơ quan công an có thẩm quyền.

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh cần những gì?

Như chúng tôi đã chia sẻ thì với những thay đổi doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi GPKD: tên công ty; địa chỉ trụ sở; bổ sung ngành nghề kinh doanh; tăng, giảm vốn điều lệ; thành viên công ty, chủ sở hữu công ty; người đại diện pháp luật; loại hình công ty. Theo đó, với mỗi thay đổi khác nhau thì hồ sơ yêu cầu nộp lên cơ quan có thẩm quyền sẽ có sự khác nhau về mặt tài liệu, giấy tờ.

Ví dụ 1: Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh khi thay đổi loại hình doanh nghiệp yêu cầu hồ sơ như sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty chuyển đổi
• Danh sách cổ đông sáng lập
• Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất chuyển nhượng
• Biên bản họp của hội đồng thành viên về việc chuyển đổi loại hình công ty
• Quyết định của hội đồng thành viên về việc chuyển đổi loại hình công ty
• CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập

Ví dụ 2: Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh khi thay đổi người đại diện pháp luật

• Thông báo thay đổi người đại diện pháp luật;
• Quyết định của chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị;
• Biên bản họp của hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện pháp luật;
• CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật dự kiến thay đổi;
• Giấy ủy quyền (Trường hợp người nộp hồ sơ không phải chủ sở hữu hoặc đại diện theo pháp luật).

Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Vĩnh Phúc

Bước 1: Soạn thảo bộ hồ sơ thay đổi tùy từng trường hợp cụ thể.

Bước 2: Nộp hồ sơ qua mạng online Hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia.

Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xem xét hồ sơ. Trong thời hạn 03 ngày, ra kết quả:

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nộp hồ sơ bản giấy trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh và nhận kết quả (Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới hoặc Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp)
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh ra thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ. Doanh nghiệp sửa đổi theo hướng dẫn và làm lại quy trình từ bước 2.

Lưu ý: Với 1 số trường hợp cụ thể, trong trường hợp thay đổi trụ sở khác quận hoặc khác tỉnh thì ngoài thủ tục tại Phòng đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện thêm thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế. Khi đó, tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đi cần chuẩn bị hồ sơ như sau: