Hướng dẫn cập nhật địa chỉ trụ sở chính công ty theo địa giới hành chính mới

Trong kỷ nguyên vươn mình mạnh mẽ của dân tộc, quá trình sắp xếp và chuyển đổi mô hình chính quyền địa phương hai cấp đang diễn ra sâu rộng trên cả nước. Việc sáp nhập không chỉ mang ý nghĩa phát triển, mà còn tác động trực tiếp đến thông tin pháp lý của doanh nghiệp — trong đó có địa chỉ trụ sở công ty.

Dù hiện nay, Tổng cục Thuế và Bộ Tài chính không bắt buộc doanh nghiệp phải cập nhật địa chỉ công ty theo địa giới mới, tuy nhiên trong quá trình kinh doanh hoặc thực hiện thủ tục xin giấy phép con, doanh nghiệp có thể gặp vướng mắc nếu thông tin địa chỉ chưa được cập nhật kịp thời theo thực tế.

Hotline 0903 481 181

Thủ tục cập nhật địa chỉ trụ sở chính theo địa giới hành chính mới:

Cơ sở pháp lý

• Luật số 76/2025/QH15 ban hành ngày 17/06/2025 về sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14;
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP ban hành ngày 30/06/2025 về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 68/2025/TT-BTC ban hành ngày 01/07/2025 về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doah.

Thủ tục cập nhật địa chỉ công ty như sau

Chuẩn bị hồ sơ:

• Giấy đề nghị Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có);
• Văn bản ủy quyền hợp pháp (trong trường hợp không phải người đại diện pháp luật nộp hồ sơ);
• Văn bản khác (nếu có).

Hình thức nộp hồ sơ:

• Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo đường link: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Thời gian thực hiện:

• Thông thường, thời gian giải quyết yêu cầu cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp, thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh là 3 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đầy đủ bộ hồ sơ hợp lệ.

Hotline 0903 481 181

Tư vấn thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp thay đổi địa điểm kinh doanh — dù là do hết hạn hợp đồng thuê hay nhu cầu mở rộng quy mô — việc cập nhật địa chỉ trụ sở là thủ tục bắt buộc theo quy định pháp luật.

Theo quy định hiện hành tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP và các hướng dẫn mới, doanh nghiệp chỉ có 10 ngày để hoàn tất việc đăng ký thay đổi kể từ khi chuyển địa chỉ thực tế. Nếu chậm trễ, mức phạt có thể lên tới 30 triệu đồng.

Căn cứ pháp lý

• Luật số 76/2025/QH15 ban hành ngày 17/06/2025 về sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14;
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP ban hành ngày 30/06/2025 về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 68/2025/TT-BTC ban hành ngày 01/07/2025 về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh.

Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Chuẩn bị hồ sơ:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 TT 68/2025/TT-BTC);
• Nghị quyết hoặc quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp:
  • Công ty TNHH một thành viên: Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên: Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên
  • Công ty cổ phần: Nghị quyết hoặc quyết định của Đại hội đồng cổ đông
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có);
• Giấy ủy quyền (trong trường hợp không phải người đại diện pháp luật nộp hồ sơ)
• Các văn bản khác (nếu có)

Hình thức nộp hồ sơ:

• Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo đường link: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Thời gian thực hiện:

• Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và gửi thông tin về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp cho Cơ quan thuế.
• Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc doanh nghiệp hoàn thành thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo đúng quy định cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định;

 Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

Những điều cần lưu ý khi tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

• Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi.
• Quyết toán thuế
  • Nếu việc thay đổi địa chỉ công ty dẫn đến việc thay đổi cơ quan quản lý thuế thì doanh nghiệp phải quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi chuyển đi (Mẫu số 08-MST ban kèm kèm theo TT 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024)
• Thay đổi biển hiệu công ty
  • Doanh nghiệp cần cập nhật địa chỉ trụ sở chính mới trên biển hiệu công ty để tránh gặp rắc rối trong quá trình kinh doanh.
• Thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tủ, thông tin trên chữ ký số, con dấu công ty và những giấy tờ pháp lý khác.

Tư vấn các thủ tục về thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định hiện hành:

• Tư vấn thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Tư vấn thay đổi tên doanh nghiệp;
• Tư vấn thay đổi thành viên hợp danh;
• Tư vấn thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty
• Tư vấn thay đổi vốn điều lệ, gồm: Tư vấn tăng, giảm vốn điều lệ
• Tư vấn thay đổi ngành nghề kinh doanh, gồm: bổ sung, rút ngành nghề kinh doanh
• Tư vấn thay đổi thành viên, cổ đông công ty
• Tư vấn thay đổi thông tin cá nhân của thành viên, cổ đông công ty

Đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Tiến hành nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh;
• Theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết quả hồ sơ đã nộp;
• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản ký số điện tử;
• Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký khắc dấu và liên hệ khắc dấu cho doanh nghiệp (nếu việc thay đổi đăng ký kinh doanh dẫn đến thay đổi Dấu pháp nhân);
• Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp khi phát hiện nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Trên đây là tư vấn của Oceanlaw về thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty theo địa giới hành chính mới. Liên hệ qua Hotline 0903 481 181 để được tư vấn miễn phí.