Quy trình các bước giải thể doanh nghiệp

Giải thể doanh nghiệp được hiểu là một trong những hình thức mà doanh nghiệp đó thực hiện rút khỏi thị trường. Hoạt động giải thể này không chỉ là phát sinh giữa các mối quan hệ thành viên trong nội bộ mà còn là còn là quan hệ giữa doanh nghiệp với các cá nhân lao động trong hệ thống doanh nghiệp, các đối tác và cơ quan quản lý nhà nước. Chính vì vậy, việc thực hiện chính xác các bước giải thể theo quy định pháp luật hiện hành là rất quan trọng để hoạt động giải thể diễn ra nhanh chóng, hiệu quả.

Để giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về quy trình thực hiện giải thể doanh nghiệp, nội dung dưới đây Oceanlaw sẽ chia sẻ kinh nghiệm với hơn 13 năm trong nghề cho quý khách hàng hiểu rõ và nắm bắt được cách thức thực hiện giải thể.

Hotline: 0903 481 181

Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Địa điểm thực hiện thủ tục

• Doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục giải thể ngay tại nơi đăng ký trụ sở chính.

Các trường hợp và điều kiện giải thể doanh nghiệp

Các trường hợp giải thể doanh nghiệp/công ty

Doanh nghiệp sẽ bị giải thể trong hai trường hợp sau:

a) Giải thể tự nguyện

Khi thời hạn hoạt động doanh nghiệp được ghi trong điều lệ kết thúc mà doanh nghiệp không quyết định gia hạn tuân theo quyết định của:

• Chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân;
• Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh;
• Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
• Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.

b) Giải thể bắt buộc

Là trường hợp mà trong vòng 6 tháng liên tục mà doanh nghiệp không đáp ứng đủ số lượng thành viên nhưng không thực hiện thay đổi loại hình doanh nghiệp thì doanh nghiệp đó bắt buộc sẽ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Điều kiện giải thể doanh nghiệp/công ty

• Doanh nghiệp phải đảm bảo thanh toán hết tất cả các khoản nợ
• Doanh nghiệp không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án

Các bước thực hiện giải thể doanh nghiệp

Đối với trường hợp giải thể tự nguyện và giải thể vì lý do doanh nghiệp không đáp ứng đủ số lượng thành viên

Bước 1: Thông quá quyết định giải thể doanh nghiệp

Để thực hiện giải thể doanh nghiệp cần phải có sự chấp thuận của các thành viên về các vấn đề liên quan lý do giải thể; thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản còn nợ; phương án xử lý các vấn đề phát sinh từ hợp đồng lao động và việc thành lập tổ thanh lý tài sản.

Quyết định giải thể doanh nghiệp cần phải có các nội dung sau:

• Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Lý do giải thể;
• Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp;
• Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;
• Họ, tên, chữ ký của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị;

Bước 2: Thông báo công khai quyết định giải thể

Trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày thông qua quyết định giải thể, doanh nghiệp phải thông báo về việc giải thể doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp.

Trường hợp doanh nghiệp còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán thì phải gửi kèm quyết định giải thể với phương án xử lý nợ cho chủ nợ, người có quyền và nghĩa vụ liên quan.

Lưu ý: Thông báo phải có các nội dung về tên, địa chỉ của chủ nợ; số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán số nợ đó; cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ.

Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ còn lại

Chủ sở hữu công ty trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng.

Các khoản nợ của doanh nghiệp được thanh toán theo thứ tự sau:

• Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết;
• Nợ thuế;
• Các khoản nợ khác.

Sau khi đã thanh toán chi phí giải thể và các khoản nợ, phần còn lại chia cho các thành viên công ty theo tỷ lệ vốn góp, cổ phần.

Bước 4: Nộp hồ sơ xác nhận nghĩa vụ thuế hải quan, xuất nhập khẩu

• Mặc dù doanh nghiệp không hoạt động xuất nhập khẩu với hải quan nhưng vẫn cần gửi công văn tới Tổng cục Hải quan xin xác nhận nghĩa vụ hải quan để xác nhận nghĩa vụ thuế hải quan của doanh nghiệp khi giải thể doanh nghiệp.
• Trong vòng 10-15 ngày Hải quan sẽ gửi lại thông báo và tình trạng hồ sơ thuế Hải quan của doanh nghiệp.

Bước 5: Đóng mã số thuế

• Gửi công văn xin giải thể lên Chi cục Thuế (bao gồm bản sao có công chứng của Đăng ký kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký thuế);
• Gửi công văn quyết toán thuế;
• Đóng thuế còn nợ và đóng các khoản phạt (nếu có).

Bước 6: Nộp hồ sơ giải thể

Sau 5 ngày kể từ thời điểm thanh toán hoàn tất các khoản còn nợ, doanh nghiệp cần thực hiển gửi hồ sơ giải thể doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ bao gồm các nội dung sau:

• Thông báo về giải thể doanh nghiệp;
• Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).

Bước 7: Cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Đối với trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

1. Bước 1: Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể;
2. Bước 2: Doanh nghiệp triệu tập họp để ra quyết định giải thể;
3. Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ còn lại;
4. Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể.

Lời kết

Trên đây là những chia sẻ của Oceanlaw về “Quy trình các bước giải thể doanh nghiệp“, rất mong những nội dung chia sẻ của Oceanlaw phần nào giải đáp được những khúc mắc của khách hàng. Nếu khách hàng muốn được tư vấn, xin vui lòng liên hệ theo Hotline: 0903 481 181 – Contact@oceaneec.vn..

Tham khảo thêm:

• Giải thể công ty tại Bắc Ninh trọn gói