Chi tiết thủ tục thành lập công ty mỹ phẩm

Chi tiết thủ tục thành lập công ty mỹ phẩm – Mỹ phẩm ngày càng trở nên phổ biến nhằm đáp ứng nhu cầu làm đẹp của chị em phụ nữ. Tuy nhiên, điều kiện, thủ tục, hồ sơ thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm như thế nào không phải ai cũng biết. Trong bài viết dưới đây Oceanlaw sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn các bước mở một công ty kinh doanh mỹ phẩm.

Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực ngày 01/01/2021
• Luật Đầu tư số 61/2020/QH14 có hiệu lực ngày 01/01/2021
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14
• Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg có hiệu lực ngày 20/08/2018

Những mã ngành nghề công ty kinh doanh mỹ phẩm

Để việc kinh doanh mỹ phẩm đạt hiệu quả cao, doanh nghiệp cần lựa chọn mã ngành phù hợp. Theo đó, chủ cơ sở cần chú ý một số mã ngành trong lĩnh vực mỹ phẩm bao gồm: 

• 2023: Sản xuất mỹ phẩm, chất tẩy rửa, xà phòng làm bóng và chế phẩm vệ sinh;
• 4649: Bán buôn các loại đồ dùng khác cho gia đình;
• 4772: Bán lẻ các loại dụng cụ y tế, thuốc thang, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh;
• 4789: Bán lẻ các hàng hóa lưu động khác tại chợ;
• Một số ngành nghề khác liên quan như: Xuất – Nhập khẩu, Đại lý,…

Xem thêm: Công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Điều kiện khi thành lập công ty mỹ phẩm

Với mỗi loại hình kinh doanh khác nhau sẽ có yêu cầu riêng biệt về hồ sơ thành lập công ty mỹ phẩm. Việc nắm rõ các điều kiện bắt buộc sẽ giúp quá trình hình thành doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng hơn. Điều kiện được quy định chi tiết tại STT 182 Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020 về kinh doanh mỹ phẩm.

Điều kiện sản xuất mỹ phẩm

Theo quy định tại Điều 3 tại Nghị định 93/2016/NĐ-CP, điều kiện tiên quyết để cơ sở sản xuất mỹ phẩm được phép hoạt động là phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm theo mẫu đã quy định. Theo đó, Điều 4 Nghị định 93/2016/NĐ-CP quy định điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm bao gồm:

a) Điều kiện về nhân sự: 

Người phụ trách sản xuất của cơ sở phải có kiến thức chuyên môn về một trong các chuyên ngành sau: Hóa học, sinh học, dược học hoặc các chuyên ngành khác có liên quan đáp ứng yêu cầu của công việc.

b) Điều kiện về cơ sở vật chất:

• Có địa điểm, diện tích, nhà xưởng, trang thiết bị đáp ứng với yêu cầu về dây chuyền sản xuất, loại sản phẩm mỹ phẩm mà cơ sở đó dự kiến sản xuất như đã nêu trong hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm;
• Kho bảo quản nguyên liệu, vật liệu đóng gói và thành phẩm phải bảo đảm có sự tách biệt giữa nguyên liệu, vật liệu đóng gói và thành phẩm; có khu vực riêng để bảo quản các chất dễ cháy nổ, các chất độc tính cao, nguyên, vật liệu và sản phẩm bị loại, bị thu hồi và bị trả lại.

c) Có hệ thống quản lý chất lượng đáp ứng các yêu cầu sau:

• Nguyên liệu, phụ liệu dùng trong sản xuất mỹ phẩm phải đạt tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất;
• Nước dùng trong sản xuất mỹ phẩm tối thiểu phải đạt quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về nước ăn uống do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành;
• Các loại bán thành phẩm đưa vào sản xuất phải có tiêu chuẩn chất lượng và đạt tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất;
• Có quy trình sản xuất cho từng sản phẩm;
• Có bộ phận kiểm tra chất lượng để kiểm tra chất lượng của nguyên liệu, bán thành phẩm, sản phẩm chờ đóng gói và thành phẩm;
• Có hệ thống lưu giữ hồ sơ tài liệu.

Thực tế, không phải loại mỹ phẩm nào cũng bắt buộc thực hiện thủ tục công bố này. Cụ thể được quy định tại Khoản 2 Điều 35 Thông tư 06/2011/TT-BYT. Chủ cơ sở cần tìm hiểu chi tiết về các điều khoản pháp luật để tránh sai sót trong kinh doanh.

Trong đó các loại mỹ phẩm nhập khẩu nhằm mục đích nghiên cứu không bắt buộc phải thực hiện công bố sản phẩm. Tương tự đối với mỹ phẩm nhập làm quà biếu, tặng và sản phẩm trưng bày tại hội chợ và triển lãm. Những mặt hàng này tuyệt đối không được phép đem ra lưu thông trên thị trường. 

Hồ sơ chuẩn bị khi thành lập công ty mỹ phẩm

Để tiến hành các bước thành lập công ty, người chủ cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ. Bởi đây là bước vô cùng quan trọng giúp đảm bảo quá trình mở công ty diễn ra thuận lợi. Hồ sơ cơ bản, bao gồm:

• Điều lệ của doanh nghiệp;
• Giấy đề nghị cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm;
• Thông tin của các cổ đông và thành viên đồng sáng lập công ty;
• Bản sao hợp lệ một trong những giấy tờ chứng thực như: CMND, CCCD, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp của thành viên là cá nhân. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác và văn bản ủy quyền; Giấy CMND, CCCD, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức;
• Quyết định góp vốn (đối với thành viên là tổ chức);
• Giấy uỷ quyền cho Oceanlaw (trong trường hợp lựa chọn dịch vụ của công ty).

Thủ tục thành lập công ty mỹ phẩm

Các thủ tục pháp lý mở công ty mỹ phẩm tương đối phức tạp vì đây là lĩnh vực kinh doanh có điều kiện. Để đi vào hoạt động, doanh nghiệp cần bổ sung đầy đủ các giấy phép con có liên quan. Khi đó, các khâu mở công ty được chia làm 2 giai đoạn như sau:

Giai đoạn 1: Xin Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (thành lập công ty)

Quy trình xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cần được thực hiện theo quy trình các bước:

Bước 1: Chuẩn bị những thông tin cơ bản về công ty:

• Tên công ty;
• Ngành nghề kinh doanh;
• Địa chỉ trụ sở chính;
• Người đại diện theo pháp luật;
• Vốn điều lệ và tỷ lệ vốn góp.

Bước 2: Soạn thảo bộ hồ sơ đầy đủ như trên

Bước 3: Nộp hồ sơ

• Tiến hành nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Xem xét hồ sơ

Trong thời gian 03 – 05 ngày kể từ khi nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và trả kết quả:

• Hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy phép ĐKKD.
• Hồ sơ không hợp lệ: ra thông báo sửa đổi.

Giai đoạn 2: Xin giấy phép con kinh doanh mỹ phẩm

• Để có thể đi vào hoạt động, doanh nghiệp cần xin cấp các loại Giấy phép con có liên quan.

Xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm

Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm được thực hiện tại Sở Y Tế nơi đặt cơ sở sản xuất.

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm gồm các tài liệu sau:

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm dựa trên form có sẵn;
• Sơ đồ của mặt bằng và bản thiết kế của cơ sở sản xuất mỹ phẩm;
• Danh mục các thiết bị hiện đang có tại cơ sở sản xuất mỹ phẩm; 

Trình tự, thủ tục cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm:

• Trước khi tiến hành sản xuất, cơ sở sản xuất mỹ phẩm nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm tới Sở Y tế.
• Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và phí thẩm định theo quy định, Sở Y tế có trách nhiệm kiểm tra cơ sở sản xuất, cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm; trường hợp không cấp Giấy chứng nhận hoặc yêu cầu cơ sở thay đổi, khắc phục, phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.