Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Hà Nội

Thành lập văn phòng đại diện là một trong những cách nhìn thông minh mà được nhiều doanh nghiệp áp dụng ngày nay. Nó có tác dụng như một văn phòng nhằm để giúp các đối tác có thể dễ dàng liên lạc với doanh nghiệp. Văn phòng đại diện còn giúp doanh nghiệp có thể thực hiện được các nghiên cứu, khảo sát thị trường giúp doanh nghiệp có thể tiếp cận được môi trường mới, đối tác mới và khách hàng mới.

Ngoài ra, việc thành lập văn phòng đại diện cũng là một trong những cách đã doanh nghiệp quảng bá thương hiệu, đánh dấu sự có mặt của doanh nghiệp. Những cuộc khảo sát thị trường do văn phòng đại diện tiến hành một phần nào đó cũng giúp cho doanh nghiệp phát hiện ra được những hành vi gian lận kém lành mạnh ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh.

Nếu quý khách hàng đang có nhu cầu làm thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Hà Nội, Oceanlaw với trụ sở chính tại Hà Nội sẽ vô cùng thuận tiện và dễ dàng trong việc hỗ trợ quý khách hàng tiến hành làm các thủ tục, hồ sơ liên quan. Với kinh nghiệm hơn 13 năm trong nghề, chúng tôi tự tin sẽ đem lại kết quả tốt nhất, nhanh chóng nhất cho quý khách hàng. Còn nội dung dưới đây sẽ là những chia sẻ chi tiết của Oceanlaw về thủ tục thành lập văn phòng đại diện.

Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện (VPĐD) là: “đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.”

Vì vậy VPĐD không tự mình thực hiện các công việc kinh doanh được. Văn phòng đại diện chỉ làm chức năng, nhiệm vụ uỷ quyền các hoạt động bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp.

Cơ sở pháp lý

1. Luật Doanh nghiệp của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 60/2005/QH11 ngày 29/11/2005;
2. Nghị định số 43/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;
3. Nghị định số 102/2010/NĐ-CP ngày 01/10/2010 của Chính phủ hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật Doanh nghiệp;
4. Nghị định số 05/2013/NĐ-CP ngày 09/01/2013 của Chính phủ về Sửa đổi, bổ sung một số điều quy định về thủ tục hành chính của Nghị định số 43/2010/NĐ-CP ngày 15 tháng 4 năm 2010 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;
5. Thông tư số 01/2013/TT-BKHĐT ngày 21/01/2013 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư Hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp;
6. Thông tư số 176/2012/TT-BTC ngày 23/10/2012 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh và phí cung cấp thông tin doanh nghiệp.

Văn phòng đại diện được hoạt động trong phạm vi nào?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó

Văn phòng đại diện: có giấy chứng nhận hoạt động riêng, có dấu của văn phòng, chỉ được phép giao dịch, phát triển thương hiệu, không được phép kinh doanh và xuất hóa đơn, do đó không phải kê khai thuế.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Hà Nội

Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ để nộp tại phòng Đăng ký kinh doanh để được cấp giấy chứng nhận hoạt động, bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện;
• Biên bản, quyết định về việc thành lập văn phòng đại diện;
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;
• Căn cước công dân/hộ chiếu công chứng người đứng đầu văn phòng đại diện;
• Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện;
• Làm con dấu cho văn phòng đại diện;
• Thông báo mẫu con dấu của văn phòng đại diện.

Một số lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện

Đăng ký ngành nghề kinh doanh:

• Đối với văn phòng đại diện – ngành nghề chỉ được đăng ký là Giao dịch và tiếp thị.

Theo Điều 35 của Luật doanh nghiệp:

• Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa chỉ liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp phải ở trên lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ được xác địch bao gồm đầy đủ các thông tin như số nhà, tên phố, tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, số điện thoại, số fax và thư điện tử.
• Trường hợp địa chỉ doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chi nhánh chưa có số nhà, doanh nghiệp liên hệ Ủy ban nhân dân Quận/Huyện để được cấp số nhà trước khi đăng ký doanh nghiệp. Phòng Đăng ký kinh doanh không xem xét giải quyết các trường hợp địa chỉ trụ sở chưa đầy đủ theo quy định của Điều 35 Luật doanh nghiệp.

Cách đặt tên cho văn phòng đại diện

• Tên văn phòng đại diện phải được đặt bằng các chữ cái có trong bảng chữ cái Tiếng Việt hoặc có thể được phép kèm theo các chữ cái F, W, J, Z, chữ số hoặc ký hiệu phát âm được
• Tên của văn phòng đại diện mang tên của doanh nghiệp đồng thời phải đi với cụm từ “văn phòng đại diện” đối với đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại các tỉnh.

Lời kết

Trên đây là những chia sẻ của Oceanlaw về “Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Hà Nội“, quý khách hàng còn thắc mắc cần giải đáp thêm thì xin vui lòng liên hệ tới Hotline: 0903 481 181 để được tư vấn. Oceanlaw xin chân thành cảm ơn!.