Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng

Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) lần đầu cho những DN mới thành lập theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC vàThông tư 26/2015/TT-BTC của Bộ tài Chính. 

Theo Điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính quy định thông báo phát hành hóa đơn cụ thể như sau:

Doanh nghiệp trước khi sử dụng hóa đơn phải làm thủ tục Thông báo phát hành hóa đơn gửi cho cơ quan thuế.(Nếu chưa làm thông báo phát hành hoá đơn mà đã sử dụng hoá đơn, thì đó là sử dụng hoá đơn bất hợp pháp. Bị phạt từ 20 – 50 triệu theo Thông tư 10/2014/TT-BTC).

1. Hồ sơ thủ tục cần làm:

• Hoá đơn mẫu (do nhà in cung cấp)

” Lưu ý: 

Trước đây theo Thông tư 39/2014/TT-BTC thì: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp xác định số lượng hóa đơn được thông báo phát hành để sử dụng từ 3 tháng đến 6 tháng tại Thông báo phát hành hóa đơn của doanh nghiệp. ” 

• Bỏ quy định cơ quan thuế quản lý trực tiếp xác định số lượng hóa đơn được thông báo phát hành để sử dụng từ 3 tháng đến 6 tháng tại Thông báo phát hành hóa đơn của doanh nghiệp.

2. Nội dung Thông báo phát hành hóa đơn gồm:

• Tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ số… đến số…),
• Tên và mã số thuế của doanh nghiệp in hoá đơn (đối với hoá đơn đặt in),
• Ngày lập, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị.

Hóa đơn mẫu:

•  Là bản in thể hiện đúng, đủ các tiêu thức trên liên của hóa đơn giao cho người mua loại được phát hành, có số hóa đơn là một dãy các chữ số 0 và in hoặc đóng chữ “Mẫu” trên tờ hóa đơn.

3. Thời hạn nộp thủ tục thông báo phát hành hóa đơn

• Nộp trực tiếp đến cơ quan thuế quản lý chậm nhất năm (05) ngày trước khi Doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hóa đơn. Và trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành.
• Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hoá đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn.

Lưu ý: Từ lần thứ 2 trở đi, nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu mà chỉ cần mẫu thông báo phát hành hóa đơn.