Thủ tục đăng ký mã số mã vạch

Mã số mã vạch là một giải pháp nhằm tạo thuận lợi và nâng cao năng suất, hiệu quả trong bán hàng và quản lý hàng hóa. Mã số mã vạch của hàng hòa gồm 2 thành phần: mã số của hàng hóa và mã vạch được thể hiện bằng các dòng kẻ sọc và chỉ có máy móc mới đọc được mã này.

Mỗi loại sản phẩm khác nhau về tính chất, số lượng, bao bì đóng gói đều có những mã số mã vạch vật phẩm khác nhau. Những mã số mã vạch này sẽ sử dụng được lâu dài phụ thuộc vào sự tồn tại của sản phẩm đó. Việc tạo mã số cho hàng hóa phải lưu ý đến tính chất đặc thù mã số của hàng hoá.

Mỗi mã số của hàng hóa là con số duy nhất đặc trung cho hàng hóa đó. Mỗi loại hàng hóa sẽ chỉ được nhận diện bằng 1 dãy số và mỗi 1 dãy số này cũng chỉ tương ứng với một loại hàng hóa duy nhất. Mỗi mã số cũng chỉ là dãy số đại diện cho hàng hóa, không liên quan gì đến đặc điểm của hàng hóa. Mã số mã vạch không phải là số phân loại, không quyết định chất lượng của hàng hóa và càng không liên quan đến giá của sản phẩm. Lợi ích duy nhất của mã số mã vạch là:

• Tăng năng suất: hỗ trợ nhanh chóng tính tiền, làm hóa đơn phục vụ khách hàng.
• Tiết kiệm: Tối ưu nhân sự, tốn ít thời gian kiểm kê, tính toán
• Chính xác: Nhờ có mã vạch việc phân biết hàng hóa sẽ dễ dàng hơn, tránh được nhầm lẫn trong việc tính giá, phục vụ được khách hàng tốt hơn.

Thủ tục đăng ký mã số mã vạch 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch bao gồm:

• Bản đăng ký mã số mã vạch theo mẫu
• Bảng kê danh mục sản phẩm đăng ký mã số mã vạch
• Văn bản ủy quyền cho bên dịch vụ thực hiện đi nộp hồ sơ
• Bản sao (có công chứng) giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh cá thể

Số lượng: 02 bộ

Bước 2: Kê khai hồ sơ qua hệ thống cổng thông tin

Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ kê khai thông tin và đăng ký tài khoản mã số mã vạch của đơn vị qua Cổng thông tin điện tử http://vnpc.gs1.org.vn/.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Sau khi đã tiến hành kê khai hồ sơ thông qua hệ thống cổng thông tin, Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh hoặc người nộp hồ sơ thực hiện nộp hồ sơ tại văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Kèm theo việc nộp hồ sơ đó là thực hiện nộp lệ phí đăng ký và duy trì mã số mã vạch năm đầu tiên.

• Cơ quan nộp: Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
• Hình thức nộp hồ sơ: Chuyển phát hoặc nộp trực tiếp
• Hình thức nộp phí: Chuyển khoản hoặc tiền mặt

Bước 4: Nhận mã số mã vạch theo thông báo tạm thời

Sau khi đã tiến hành hoàn tất nộp lệ phí tại văn phòng GS1 thì bên Tổng cụ Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ có thông báo gửi tới đơn mã số mã vạch theo thông báo tạm thời qua hệ thống Cổng thông tin và Email của đơn vị để đơn vị có thông tin mã số mã vạch để thể hiện trên sản phẩm.

• Thời hạn xử lý: Trong vòng 5-7 ngày làm việc.

Bước 5: Kê khai thông tin sản phẩm

Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ cần thực hiện thủ tục kê khai thông tin sản phẩm trên tài khoản của đơn vị trên Cổng thông tin điện tử http://vnpc.gs1.org.vn/.

Lưu ý: Hệ thống có thể tự động tạo mã số mã vạch cho sản phẩm sau khi doanh nghiệp thực hiện điền đầy đủ thông tin.

Mã số mã vạch của sản phẩm sau khi điền đầy đủ thông tin cần được phát hành và công bố trên hệ thống.

Bước 6: Nhận kết quả

Sau khoảng 1 tháng kể từ ngày được cấp mã số mã vạch theo thông báo tạm thời và sau khi thực hiện đầy đủ bước 5, quý khách hàng nộp hồ sơ đến Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để nhận bản gốc Giấy chứng nhận mã số mã vạch.

Tạm kết

Trên đây là những chia sẻ của Oceanlaw về “thủ tục đăng ký mã số mã vạch“, nếu quý khách hàng có thắc mắc muốn được tư vấn đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm thì vui lòng liên hệ tới số hotline 0904 445 449 hoặc luatsu@oceanlaw.com.