Hồ sơ thành lập công ty liên doanh

Nhà đầu tư từ nước ngoài vào Việt Nam có thể thực hiện thành lập công ty theo hình thức 100% vốn đầu tư nước ngoài hoặc liên doanh với một cá nhân, tổ chức Việt Nam. Trường hợp công ty được thành lập tại Việt Nam mà có vốn đầu tư nước ngoài góp chung thì được gọi là công ty liên doanh tại Việt Nam.

Trong luật đầu tư năm 2020 không có thông tin về quy định hồ sơ thành lập công ty liên doanh nhưng tuy nhiên các thủ tục hồ sơ cần chuẩn bị và thực hiện sẽ có nét tương đồng với thành lập công ty có 100% vốn đầu tư nước ngoài.

Nội dung dưới đây Oceanlaw sẽ chia sẻ cho quý khách hàng hiểu rõ hơn về hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục thành lập công ty liên doanh.

Công ty liên doanh là gì?

Như đã nói ở trên thì hiện nay theo luật đầu tư năm 2020 thì các khái niệm về công ty liên doanh là chưa có nhưng ở đây chúng tôi sẽ nói về khái niệm của công ty liên doanh theo kinh nghiệm làm việc của Oceanlaw.

Công ty liên doanh có thể hiểu là sự hợp tác đến 2 hay nhiều bên cùng góp vốn chung thành lập công ty tại Việt Nam trên cơ sở hợp đồng liên doanh hoặc hiệp định ký giữa Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và Chính phủ hoặc doanh nghiệp do doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hợp tác với doanh nghiệp Việt Nam.

• Công ty liên doanh được thành lập dưới hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần mỗi bên sẽ chịu trách nhiệm trong phạm vi phần vốn cam kết góp vào vốn pháp định của doanh nghiệp.
• Công ty liên doanh mang tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy phép đầu tư
• Vốn pháp định của công ty liên doanh: Vốn pháp định ít nhất phải bằng 30% vốn đầu tư.
• Trong tổ chức hoạt động của công ty liên doanh: Cần có sự phối hợp góp vốn trong việc đầu tư, sản xuất, kinh doanh của các nhà đầu tư đến từ nước ngoài với nhà đầu tư Việt Nam. Mức độ lợi nhuận được hưởng cũng như rủi ro sẽ phụ thuộc vào tỷ lệ góp vốn giữa các bên.

Điều kiện để được thành lập công ty liên doanh

Đối với nhà đầu tư:

• Cá nhân: cần đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không đang trong bất kỳ thời gian thi hành án nào hoặc các hình phát hành chính.
• Pháp nhân: thành lập hợp pháp, vẫn đang hoạt động tại thời điểm thực hiện đầu tư.

Đối với tài chính:

• Chủ đầu tư phải đủ khả năng chi trả với số vốn đã cam kết.
• Ngân hàng giữ số tiền đầu tư vào công ty là ngân hàng hợp pháp và được phép hoạt động tại Việt Nam
  • Vốn pháp định của công ty: đáp ứng các yêu cầu theo pháp luật Việt Nam về công ty liên doanh;
  • Phù hợp với pháp luật Việt Nam, các điều ước quốc tế Việt Nam tham gia ký kết hoặc công nhận.

Hồ sơ thành lập công ty liên doanh

Bên phía nhà đầu tư nước ngoài cần chuẩn bị những hồ sơ:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Điều lệ công ty;
• Báo cáo tài chính đã được kiểm toán năm tài chính gần nhất;
• Giấy xác nhận từ ngân hàng liên quan đến số dư tài khoản tương ứng với số vốn góp cho công ty sẽ thực hiện thành lập tại Việt Nam
• Quyết định của công ty liên quan đến việc đầu tư thành lập công ty tại Việt Nam và cử người đại diện quản lý phần vốn góp đó tại Việt Nam;
• Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.

Bên phía nhà đầu tư Việt Nam

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Điều lệ công ty;
• Giấy xác nhận từ ngân hàng liên quan đến số dư tài khoản tương ứng với số vốn góp cho công ty sẽ thực hiện thành lập tại Việt Nam
• Biên bản họp, Quyết định của Công ty liên quan đến việc tham gia góp vốn thành lập Công ty tại Việt Nam và cử người đại diện quản lý phần vốn góp đó tại Việt Nam;
• Hộ chiếu/CCCD của người đại diện pháp luật (trong trường hợp được cử làm Giám Đốc Công Ty) hoặc trong trường hợp là người quản lý phần góp vốn.

Các tài liệu khác

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi thành lập công ty liên doanh sẽ bao gồm các tài liệu:

• Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
• Bản danh sách thành viên công ty, kèm theo là bản sao các giấy tờ chứng thực cá nhân, người đại diện ủy quyền theo pháp luật;
• Bản sao công chứng đã được dịch và hợp pháp hóa lãnh sự của doanh nghiệp nước ngoài muốn đầu tư liên doanh;
• Bản điều lệ công ty liên doanh;
• Văn bản xác nhận vốn pháp đinh;
• Bản sao chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu công ty;
• Hợp đồng thuê địa điểm, đặt trụ sở chính công ty;
• Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với địa điểm thuê (đối với thuê nhà mặt đất) hoặc giấy tờ chứng minh địa chỉ kinh doanh có chức năng kinh doanh văn phòng (với địa chỉ là nhà tầng).

Tiến hành soạn thảo hồ sơ

• Biên bản về việc họp các cổ đông trước thành lập công ty liên doanh;
• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty liên doanh;
• Soạn thảo Điều lệ Công ty liên doanh;
• Soạn hợp đồng hợp tác liên doanh của công ty liên doanh;
• Lập giải trình về điều kiện tài chính và cơ sở máy móc kỹ thuật để làm đề án xin thành lập công ty liên doanh;
• Biên bản họp công ty về việc góp vốn của sáng lập viên;
• Giấy chứng nhận góp vốn cho từng cổ đông;
• Các quyết định quản lý nội bộ Công ty.

Thủ tục thành lập công ty liên doanh

Bước 1: Chuẩn bị các hồ sơ như đã nêu trên

Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ

• Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ theo quy định của pháp luật, nhà đầu tư nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương. Hoặc tại phòng văn thư hoặc phòng ban khác theo quy định cụ thể của từng địa phương nếu một số cơ quan chưa có bộ phận một cửa.

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ

• Cơ quan có thẩm quyển tiến hành tiếp nhận hồ sơ, xem xét và kiểm tra mức độ hợp lệ. Ra thông báo sửa đổi bổ sung đối với trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện hoặc tiến hành trình hồ sơ lên Ủy ban nhân dân thành phố/Giám đốc ban quản lý khu công nghiệp phê duyệt.

Bước 4: Nhà đầu tư nhận kết quả tại Bộ Phận Một Cửa.

Dịch vụ Oceanlaw hỗ trợ sau khi hoàn tất thành lập

• Hướng dẫn thủ tục kê khai và nộp thuế;
• Soạn thảo quản lý nội bộ cho công ty;
• Cung cấp văn bản pháp luật.

Tạm kết

Trên đây là những chia sẻ của Oceanlaw về “hồ sơ thành lập công ty liên doanh“. Nếu quý khách hàng còn thắc mắc hoặc có nhu cầu về tư vấn đầu tư thì liên hệ ngay tới Hotline 0903 481 181 – luatsu@oceanlaw.vn để được tư vấn. Xin chân thành cảm ơn.