Thủ tục xin cấp giấy phép chuyển phát nhanh

Ngày nay việc vận chuyển giao hàng chuyển phát là không thể thiếu. Bởi các đơn vị sẽ chuyên làm vận chuyển chuyển hàng hóa đến tận tay người dùng vô cùng dễ dàng và thuận tiện. Sự ra đời của các công ty chuyển phát thực sự là một sự thay đổi lớn, nó giúp cho việc mọi người sẽ có thể gửi và nhận hàng  hóa một cách nhanh chóng, thuận tiện, dễ dàng và tiết kiệm thời gian, chi phí.

Từ nhu cầu của người dùng mà hiện nay đã có xuất hiện rất nhiều công ty chuyển phát nhanh được thành lập và hoạt động mạnh mẽ. Tuy nhiên không phải ai cũng sẽ dễ dàng hiểu được quy trình, thủ tục xin cấp giấy phép chuyển phát nhanh.

Thông qua bài viết, Oceanlaw sẽ chia sẻ cho quý bạn đọc về thủ tục xin cấp giấy phép chuyển phát nhanh như thế nào và bao gồm những nội dung gì.

Căn cứ pháp lý

• Luật bưu chính năm 2010;
• Nghị định số 47/2011/NĐ-CP quy định chi tiết Luật bưu chính;
• Luật doanh nghiệp năm 2014;
• Luật đầu tư năm 2014.

Các nội dung giấy phép cần chuẩn bị

Đối với một doanh nghiệp hay tổ chức muốn kinh doanh mô hình dịch vụ chuyển phát nhanh thì cần chuẩn bị các loại giấy phép được cấp do cơ quan nhà nước có thẩm quyền sau đây:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ bưu chính (bắt buộc phải chứa ngành nghề dịch vụ chuyển phát nhanh).

Các điều kiện để tổ chức, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ chuyển phát được cấp giấy phép

Vì dịch vụ chuyển phát nhanh nằm trong loại hình dịch vụ bưu chính thế nên muốn kinh doanh dịch vụ này, các tổ chức, doanh nghiệp cần tuân thủ những quy định mà pháp luật yêu cầu theo Luật bưu chính năm 2010.

Những điều kiện để tổ chức, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ chuyển phát được cấp giấy phép bao gồm:

• Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc chứng nhận đầu tư thuộc lĩnh vực bưu chính
• Có khả năng tài chình, nhân sự phù hợp. Tiềm lực tài chính được hiểu ở đây là đối với trường hợp cung ứng dịch vụ vận chuyển trong phạm vi nội tỉnh, liên tình thì doanh nghiệp cần vốn tổi thiều là 02 tỷ Việt Nam Đồng. Trường hợp cung ứng quốc tế thì mức vốn tối thiểu nâng lên là 05 tỷ Việt Nam Đồng.
• Có phương án kinh doanh khả thi, giá cược phù hợp với quy định, và yêu cầu chất lượng dịch vụ uy tín
• Đảm bảo thông tin về an ninh, bảo mật thông tin và an toàn đối với con người, bưu gửi, mạng bưu chính.

Quy trình thủ tục xin cấp giấy phép chuyển phát nhanh

Bước 1: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh

Doanh nghiệp, tổ chức có thể nộp hồ sơ xin cấp giấy phép theo hình thức nộp trực tiếp hoặc gửi thông qua đường bưu chính tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền về bưu chính.

Hồ sơ chuẩn bị bao gồm:

• Giấy đề nghị xin cấp giấy phép bưu chính
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành dịch vụ bưu chính hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoạt động bưu chính tại Việt Nam tại Việt Nam do doanh nghiệp đóng dấu và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao
• Điều lệ tổ chức và hoạt động
• Phương án kinh doanh
• Mẫu hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính
• Mẫu biểu trưng, nhãn hiệu, ký hiệu đặc thù hoặc các yếu tố thuộc hệ thống nhận diện của doanh nghiệp được thể hiện trên bưu gửi (nếu có);
• Bảng giá cước phí dịch vụ phù hợp với quy chuẩn mà pháp luật quy định
• Quy định về mức giới hạn trách nhiệm bồi thường thiệt hại nếu xảy ra trường hợp không mong muốn, quy trình giải quyết khiếu nại và thời gian giải quyết khiếu nại
• Thỏa thuận với doanh nghiệp khác, đối tác nước ngoài bằng tiếng Việt, đối với trường hợp hợp tác cung ứng một, một số hoặc tất cả các công đoạn của dịch vụ bưu chính đề nghị cấp phép;
• Tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự chứng minh tư cách pháp nhân của đối tác nước ngoài.
• Giấy ủy quyền cho Công ty TNHH Oceanlaw D&T Việt Nam thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính.

Bước 2: Xử lý hồ sơ

• Trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép sẽ gửi giấy biên nhận hồ sơ tới địa chỉ Email của doanh nghiệp, tổ chức yêu cầu đề nghị xin giấy phép
• 7 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ đối với trường hợp có sai sót và cần sửa đổi bổ sung. Cơ quan thẩm quyền cấp giấy phép sẽ gửi thông báo lần 1 về những nội dung cần thực hiện sửa đổi, bổ sung sao cho phù hợp trong hồ sơ. Trong 15 ngày kể từ ngày nhận thông báo, bên gửi đề nghị cần có trách nhiệm sửa đổi và bổ sung hồ sơ theo như đã yêu cầu.
• Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hồ sơ hợp lệ. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền về dịch vụ bưu chính sẽ cấp phép cho tổ chức, doanh nghiệp gửi đề nghị.

Một số lưu ý khi xin cấp giấy phép hoạt động chuyển phát nhanh

• Việc thông báo hoạt động chuyển phát nhanh tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính được thực hiện chậm nhất là 07 ngày làm việc, kể từ ngày đầu tiên doanh nghiệp, tổ chức hoạt động chuyển phát nhanh;
• Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh được lập thành 03 bộ, trong đó 01 bộ là bản gốc, 02 bộ là bản sao do doanh nghiệp, tổ chức tự đóng dấu xác nhận và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao.
• Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ thư có địa chỉ nhận có khối lượng đơn chiếc đến 02 kilôgam (kg) phải có giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính do cơ quan nhà nước có thẩm quyền về bưu chính cấp.

• Tư vấn miễn phí các quy định của pháp luật về hoạt động bưu chính;
• Hỗ trợ soạn hồ sơ xin cấp giấy phép bưu chính;
• Đại diện theo ủy quyền của khách hàng trực tiếp thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép bưu chính.