Dịch vụ thay đổi trụ sở doanh nghiệp

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, vì nhiều lý do khác nhau mà doanh nghiệp có thể thay đổi địa chỉ trụ sở của công ty. Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính, thay đổi địa giới hành chính thì cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ với Phòng đăng ký kinh doanh online. Vậy khi tiến hành thủ tục này, công ty cần lưu ý những vấn đề gì? Sau đây, Oceanlaw sẽ cung cấp thông tin pháp lý về thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.

HOTLINE: 0903 481 181

Căn cứ pháp lý

• Luật số 76/2025/QH15 ban hành ngày 17/06/2025 về sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14;
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP ban hành ngày 30/06/2025 về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 68/2025/TT-BTC ban hành ngày 01/07/2025 về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh.

Điều kiện địa chỉ công ty

Địa chỉ của công ty hay còn được gọi là địa chỉ trụ sở chính của công ty. Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp năm 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

• Không được đặt trụ sở tại chung cư, đất dự án chưa xin được dự án, đất nông nghiệp và một số trường hợp khác.
• Tại địa chỉ đăng ký, công ty phải treo biển, trên biển công ty ghi rõ các thông tin: tên công ty, mã số doanh nghiệp và địa chỉ xác định.
• Địa chỉ công ty không được phép đặt tại nhà tập thể, chung cư theo quy định tại Điều 6 Luật Nhà ở 2014.
• Với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện (như dịch vụ lĩnh vực khám bệnh, chữa bệnh), ngoài việc đáp ứng về việc địa chỉ công ty phải được xác định rõ ràng, không đặt tại nhà chung cư, tập thể thì còn phải đáp ứng về các điều kiện khác như quy mô, diện tích, khoảng cách,…theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty

Địa chỉ trụ sở chính của công ty là nội dung chủ yếu trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, vì vậy khi công ty thay đổi địa chỉ trụ sở tức là thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty trong các trường hợp sau:

• Chủ động thay đổi: đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
• Thay đổi địa chỉ công ty theo quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài: Người đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gửi đề nghị đăng ký thay đổi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày bản án, quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật hoặc phán quyết của Trọng tài có hiệu lực.

Khi tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, có thể xảy ra hai trường hợp sau:

• Thay đổi địa chỉ công ty nhưng không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế;
• Thay đổi địa chỉ công ty làm thay đổi cơ quan quản lý thuế;

Xem thêm: Thay đổi người đại diện theo pháp luật

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Việc chuyển địa chỉ trụ sở chính được phân thành hai trường hợp: trong cùng phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác. Tùy từng trường hợp thay đổi mà doanh nghiệp cần cung cấp cho cơ quan đăng ký kinh doanh những giấy tờ khác nhau, nhìn chung hồ sơ gồm những giấy tờ sau:

• Giấy ủy quyền;
• Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông (Nếu là công ty cổ phần); Hội đồng thành viên (Nếu là công ty TNHH) về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty;
• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông (Nếu là công ty cổ phần); Hội đồng thành viên (Nếu là công ty TNHH) về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty;
• Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính;
• Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế;
• Điều lệ công ty đã sửa đổi (Trường hợp chuyển trụ sở sang tỉnh thành khác);
• Đanh sách đại hội đồng cổ đông/danh sách thành viên (Trường hợp chuyển trụ sở sang tỉnh thành khác);
• Các giấy tờ khác.

Thay đổi địa chỉ công ty theo địa giới hành chính mới cần tài liệu sau:

• Giấy đề nghị Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có);
• Văn bản ủy quyền hợp pháp (trong trường hợp không phải người đại diện pháp luật nộp hồ sơ);
• Văn bản khác (nếu có).

HOTLINE: 0903 481 181

Quy trình thay đổi trụ sở công ty

Tùy từng trường hợp thay đổi mà doanh nghiệp phải tiến hành thông báo ở Cơ quan đăng ký kinh doanh; Cơ quan thuế hoặc cả hai. Quy trình thực hiện thay đổi địa chỉ công ty diễn ra qua các bước sau:

1. Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn pháp lý;
2. Bước 2: Soạn thảo hồ sơ và trình Khách hàng ký;
3. Bước 3: Thực hiện thủ tục chốt thuế tại Cơ quan quản lý thuế (nếu Khách hàng có nhu cầu);
4. Bước 4: Sau khi có kết quả chốt thuế, tiếp tục nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
5. Bước 5: Theo dõi và cập nhật tiến độ hồ sơ cho khách hàng;
6. Bước 6: Thông báo nhận kết quả Online;
7. Bước 7: Thực hiện một số thủ tục sau khi thay đổi địa chỉ công ty: làm lại dấu, chữ ký số,…

Những việc doanh nghiệp cần làm sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty

• Gửi mẫu 08 về thay đổi địa chỉ trụ sở chính lên cơ quan thuế chủ quản của doanh nghiệp;
• Làm bảng hiệu quảng cáo;
• Đăng công báo về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính;

Tạm kết

Trên đây là những chia sẻ của Oceanlaw về “Dịch vụ thay đổi trụ sở doanh nghiệp“, quý khách hàng còn băn khoăn hoặc khó khăn trong quá trình tiến hành làm thủ tục thì xin vui lòng liên hệ tới Oceanlaw để được chuyên viên hỗ trợ tư vấn theo Hotline: 0903 481 181.

• Tham khảo thêm: Thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh