Thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, Tư vấn chuyên sâu, thủ tục thành lập đơn giản đầy đủ cơ sở pháp lý. Tư vấn trọn gói, có tinh thần trách nhiệm của đội ngũ chuyên viên tư vấn chuyên nghiệp sẽ tư vấn đầu tư tốt nhất mà Oceanlaw mang lại.

1. Cơ sở pháp lý;
2. Điều kiện cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài;
3. Các trường hợp không cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài;
4. Hồ sơ Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài bao gồm;
5. Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam của Oceanlaw.

“HÔM NAY LÀ ĐỐI TÁC – NGÀY MAI LÀ BẰNG HỮU“

CƠ SỞ PHÁP LÝ

• Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 06 năm 2005 của Quốc hội.
• Nghị định số 72/2006/NĐ-CP ngày 25 tháng 7 năm 2006 Quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của công ty nước ngoài tại Việt Nam.
• Thông tư 11/2006/TT-BTM hướng dẫn thực hiện Nghị định 72/2006/NĐ-CP.
• Thông tư 133/2012/TT-BTC ngày 13/08/2012 quy định chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Văn phòng đại diện là gì và chức năng của VPĐD?

Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện là một hình thức tổ chức của doanh nghiệp, được thành lập bởi một công ty tại một địa điểm khác so với trụ sở chính của công ty đó. Văn phòng đại diện thường không có chức năng kinh doanh trực tiếp như bán hàng hay ký kết hợp đồng. Thay vào đó, văn phòng đại diện thực hiện các chức năng như quảng bá, tiếp thị sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty, liên lạc và tạo mối quan hệ với khách hàng, thu thập thông tin thị trường, và thực hiện các hoạt động hỗ trợ khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty mẹ.

Vì không có chức năng kinh doanh trực tiếp, văn phòng đại diện thường không có quyền phát sinh lợi nhuận mà chỉ được thực hiện các hoạt động nhằm hỗ trợ công ty mẹ trong việc kinh doanh. Quyền hạn và trách nhiệm của văn phòng đại diện phụ thuộc vào quy định của pháp luật và các quy định nội bộ của công ty mẹ.

Chức năng của văn phòng đại diện công ty:

• Liên lạc và giao dịch:
  • Làm cầu nối giữa công ty chính với khách hàng, đối tác tại địa phương.
  • Tiếp nhận, xử lý các yêu cầu, khiếu nại của khách hàng.
  • Cung cấp thông tin về sản phẩm, dịch vụ của công ty.
• Nghiên cứu thị trường:
  • Thu thập thông tin về thị trường, đối thủ cạnh tranh.
  • Đánh giá tiềm năng của thị trường mới.
  • Cung cấp dữ liệu để công ty đưa ra quyết định kinh doanh.
• Xúc tiến thương mại:
  • Quảng bá hình ảnh, thương hiệu của công ty.
  • Tìm kiếm cơ hội kinh doanh mới.
  • Tham gia các sự kiện, hội chợ triển lãm.
• Hỗ trợ hoạt động kinh doanh:
  • Hỗ trợ các hoạt động bán hàng, marketing.
  • Cung cấp dịch vụ hậu mãi.
  • Giúp công ty mở rộng mạng lưới phân phối.

Sự khác nhau giữa Văn Phòng Đại Diện và Chi Nhánh công ty:

Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của công ty nước ngoài, được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam để tìm hiểu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại mà pháp luật Việt Nam cho phép.”

Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam khi có đủ các điều kiện sau

1. Là thương nhân được pháp luật nước, vùng lãnh thổ (sau đây gọi chung là nước) nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh công nhận hợp pháp;
2. Đã hoạt động không dưới 01 năm, kể từ khi được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp ở nước của thương nhân.
3. Các trường hợp không cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài:
   • Công ty nước ngoài không đáp ứng đủ các điều kiện quy định nêu trên.
   • Công ty nước ngoài đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trong thời gian 02 năm, kể từ ngày bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam.

1. Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
2. Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập xác nhận. Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương có quy định thời hạn hoạt động của thương nhân nước ngoài thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm,
3. Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương chứng minh được sự tồn tại và hoạt động thực sự của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
4. Bản sao Điều lệ hoạt động của thương nhân đối với thương nhân nước ngoài là các tổ chức kinh tế.
5. Bản sao Chứng minh nhân dân (đối với người Việt Nam) hoặc hộ chiếu (đối với người nước ngoài) của người đứng đầu văn phòng đại diện.
6. Hợp đồng thuê nhà.
7. Thư ủy quyền cho do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;

Lưu ý: Các giấy tờ quy định tại điểm 2, 3, 4 phải dịch ra tiếng Việt, được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự cửa Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận và thực hiện việc hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

HOTLINE TƯ VẤN MIỄN PHÍ 0903 481 181

               Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Để thuận tiện cho khách hàng khi làm thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam, Oceanlaw cung cấp cho khách hàng dịch vụ thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam trọn gói nhanh chóng với chi phí dịch vụ tiết kiệm nhất. Khách hàng tư vấn thành lập văn phòng đại diện tại Oceanlaw sẽ được hưởng một số dịch vụ ưu đãi miễn phí của công ty như:

• Tư vấn miễn phí cho khách hàng các vấn đề liên quan đến hoạt động thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam như: Tư vấn mô hình, cơ cấu tổ chức và phương thức hoạt động và điều hành; Tư vấn các quy định của pháp luật về quyền và nghĩa vụ của trưởng văn phòng đại diện;
• Sau khi ký hợp đồng dịch vụ, Oceanlaw sẽ tiến hành soạn hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam cho khách hàng;
• Đại diện lên cơ quan Nhà nước nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam cho khách hàng;
• Đại diện theo dõi hồ sơ và thông báo kết quả hồ sơ đã nộp cho khách hàng;
• Đại diện nhận kết quả là Giấy phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài cho khách hàng;
• Tiến hành thủ tục khắc con dấu cho Doanh nghiệp.

“Chúng tôi hiểu rằng để thành công không thể thiếu Đối tác uy tín và cùng chung định hướng phát triển”

1. Tư vấn miễn phí các vấn đề liên quan đến hoạt động Thành lập văn phòng đại diện:

• Tư vấn các điều kiện để Thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài;
• Tư vấn Thủ tục Thành lập văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật;
• Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ cần thiết để Thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài;
• Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh khi Văn phòng đại diện đi vào hoạt động.

• Trên cơ sở các yêu cầu và tài liệu khách hàng cung cấp các luật sư của chúng tôi sẽ  phân tích, đánh giá tính hợp pháp, sự phù hợp với yêu cầu thực hiện công việc;
• Trong trường hợp khách hàng cần luật sư tham gia đàm phán, gặp mặt trao đổi với đối tác của khách hàng trong việc Thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài, chúng tôi sẽ sắp xếp, đảm bảo sự tham gia theo đúng yêu cầu;
• Chúng tôi đại diện cho khách hàng dịch thuật, công chứng các giấy tờ có liên quan.

• Sau khi ký hợp đồng dịch vụ, Oceanlaw sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ Thành lập văn phòng đại diện nước ngoài cho khách hàng;
• Đại diện lên cơ quan Nhà Nước để nộp Hồ sơ đăng ký Thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam cho khách hàng;
• Đại diện theo dõi hồ sơ và thông báo kết quả hồ sơ đã nộp cho khách hàng;
• Đại diện nhận Giấy chứng nhận Đăng ký hoạt động cho khách hàng;
• Công chứng giấy tờ cho khách hàng để tiến hành thủ tục tiếp theo;
• Tiến hành thủ tục khắc con dấu cho Doanh nghiệp.

• Tư vấn những công việc cần làm ngay khi doanh nghiệp bước vào hoạt động;
• Tư vấn quản lý nhân lực, hợp đồng lao động;
• Cung cấp văn bản pháp luật miễn phí thường xuyên qua website;
• Tư vấn miễn phí qua yahoo chat, email, website của công ty.

Trên đây là chia sẻ của Oceanlaw về quy trình thủ tục mở văn phòng đại diện tại Việt Nam. Quý Khách hàng có thắc mắc vui lòng liên hệ qua Hotline để được tư vấn hỗ trợ miễn phí.