I. HỒ SƠ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN BAO GỒM:

1. Thông báo đăng ký thay đổi, nội dung đăng ký kinh doanh của Công ty (theo mẫu và do chuyên viên tư vấn của Oceanlaw hướng dẫn và soạn);
2. Thông báo lập văn phòng đại diện của công ty (theo mẫu qui định và do chuyên viên tư vấn của Oceanlaw hướng dẫn và soạn) ( 2 bản)
3. Quyết định về việc thành lập văn phòng đại diện của Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc công ty cổ phần đối với công ty cổ phần; của Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc đối với công ty TNHH (tùy theo Điều lệ công ty quy định) (1bản) (Theo mẫu và do chuyên viên tư vấn của Oceanlaw hướng dẫn và soạn);
4. Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông sáng lập của Công ty đối với công ty Cổ phần; Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH về việc thành lập văn phòng đại diện; (theo mẫu và do chuyên viên tư vấn của Oceanlaw hướng dẫn và soạn); (1 bản);
5. Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện (1 bản);
6. Bản sao điều lệ công ty (đối với trường hợp địa điểm văn phòng đại diện khác tỉnh, thành phố với địa điểm đặt trụ sở công ty) (1 bản);
7. Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế (1 bản);
8. Trường hợp văn phòng đại diện không đăng ký kê khai nộp thuế trực tiếp: bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế hoặc bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp chủ quản.
9. Trường hợp văn phòng đại diện đăng ký kê khai nộp thuế trực tiếp: Bản chính thông báo mã số đơn vị trực thuộc đã được doanh nghiệp chủ quản lấy tại tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
10. Giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng đại diện (1 bản) theo quy định sau:
• Quốc tịch Việt Nam: bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân (hoặc hội chiếu) còn hiệu lực.
• Quốc tịch nước ngoài: bản sao hợp lệ hộ chiếu còn hiệu lực và giấy phép sử dụng lao động của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
11. Sao quyền sử dụng đất, nhà, hoặc hợp đồng thuê nhà (có công chứng hoặc xác thực của địa phương);

II. CÁC LƯU Ý KHI THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN:

1. Tên văn phòng đại diện: phải mang tên của doanh nghiệp, kèm theo phần bổ sung tương ứng xác định văn phòng đại diện đó.  
2. Trụ sở văn phòng đại diện: phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
3. Ngành nghề kinh doanh:
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

III. NỘI DUNG TƯ VẤN CÁC VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI OCEANLAW:

- Tư vấn các điều kiện để thành lập văn phòng đại diện của công ty trong nước và công ty nước ngoài;
- Tư vấn thủ tục thành lập văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật;
- Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ cần thiết để thành lập văn phòng đại diện của công ty;
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ pháp lý thành lập văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật;
- Đại diện theo uỷ quyền cho khách hàng thực hiện việc đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, xin cấp con dấu cho văn phòng đại diện
- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh khi thành lập văn phòng đại diện đi vào hoạt động;